Такси с отчетными документами

Особенности оплаты такси в командировке в 2019 году

такси с отчетными документами

При осуществлении расходов на такси в служебной командировке их можно учитывать при вычислении налогообложения. Однако для этого потребуется обосновать их целесообразность и подтвердить документально.

Использование в командировке такси

При осуществлении хозяйственной деятельности компании отправляют своих сотрудников в рабочие командировки. Статьей 167 ТК РФ устанавливается оплата работодателем понесенных трат, сделанных убывшим в командировку. На основании принятого правового акта локального характера, сотруднику компенсируются затраты, производимые при исполнении рабочего задания, например, компенсируется проезд на такси. Кроме того, они должны быть санкционированы или определяться коллективным соглашением.

Например, устанавливается, что служащему компанией оплачивается перемещение на такси:

  • До конечной цели и назад в место повседневного осуществления рабочих обязанностей.
  • До пункта прибытия или выезда (к примеру, от гостиницы до ж/д вокзала).
  • По рабочим обязанностям во время поездки.

Это следует учитывать при распределении командировочных, прежде чем этим воспользоваться.

Подтверждающие документы

Когда траты на использование такси одобрены руководством, сотруднику необходимо представить с авансовым отчетом:

  • Заказной наряд.
  • Квитанцию на установленном бланке.
  • ККЧ, выдаваемый водителем после поездки.

Документация должна содержать необходимую информацию и не противоречить требованиям Правил, регламентированных постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112.

В отсутствие такой документации возмещение оплаты, понесенной при поездке в такси, оплачиваться не могут в 2019 году. Электронный чек, направленный по почте онлайн связью, не может выступать удостоверяющим доказательством.

Платежный документ должен включать:

  • Обязательные данные в виде номера и серии.
  • Название компании, осуществляющей перевозку.
  • ИНН, ОГРН и иную информацию.
  • Стоимость оказанной услуги.
  • Дату выдачи.
  • Роспись ответственного лица, оформившего платежку.

Возмещение распределяется в статью издержек юридического лица, на сумму которых будет уменьшаться её основа для исчисления сбора на прибыль. При этом важным условием становятся подтверждающие документы, свидетельствующие о состоявшемся перемещении, и что оно совершено в целях организации деятельности, преследующей получение прибыли.

Как учитывается НДФЛ с восполнения командировочных трат?

Соблюдая необходимые требования, сумму возмещения оплаты такси нужно учитывать в затратах при вычислении сбора на прибыль. НДФЛ и другие взносы не подлежат обложению ставкой налога. Они входят в структуру издержек при подсчете налога на доходы.

Статьями 252 и 270 НК РФ не запрещено вносить в состав доходов стоимость поездок на такси направленного в командировку служащего. Важным условием является обязательность подтверждения сумм возмещения доказательствами и их экономическое обоснование.

Судами признается уменьшение величины прибыли, облагаемой сбором, в размере компенсации соответствующих поездок в командировке, как при передвижении для исполнения служебных обязанностей в течение всего времени и до места убытия, так и в случае перемещения к месту работы и назад. Законодательно не ограничено применение разновидностей транспорта в командировке.

При этом компенсация перемещения в связи с производственной необходимостью, для решения задач в интересах компании, а не направленного работника. Поэтому оплата таких издержек не может составлять его доход, облагаемый налогом.

ВАЖНО! Все положения действительны при предоставлении сотрудником документации, прикладываемой к отчетности по возвращении из поездки. В их роли выступают кассовый чек или квитанция определенного формата. Они должны включать необходимые данные, определяемые приложением 5 Правил перевозок пассажиров и багажа автотранспортом, утверждаемого постановлением Правительства от 14.02.2009 № 112.

Компания или ИП, осуществляющие операции по перевозке людей, могут самостоятельно разработать платежную форму. Необходимо, чтобы в ней присутствовали обязательные сведения, предусмотренные Порядком осуществления наличных денежных расчетов без применения ККТ (постановление Правительства РФ от 06.05.08 № 359).

Источник: https://KadrovyhDel.ru/komandirovka/oplata-taksi.html

3 способа получить чек за услуги Яндекс Такси

такси с отчетными документами

Часто клиенты Яндекс Такси нуждаются в выдаче подтверждающих факт вызова машины бланков. Чек за поездку необходим гражданам, находящимся в командировках, для получения компенсации от работодателя. Каждый клиент агрегатора может легко получить платежный документ на бумажном носителе или в электронном виде.

Для чего может понадобиться платежка

Чек на такси — документ, с помощью которого можно подтвердить факт заказа и предоставления услуг агрегатора. Оформить его можно лишь в том случае, если таксист работает официально.

Например, такая необходимость может возникнуть во время командировки, когда полученный чек — гарантия возврата денежных средств за поездку от компании-работодателя через бухгалтерию.

В некоторых случаях командировочные выплаты работникам могут стать даже поводом для снижения налогооблагаемой базы, но поездка в обязательном порядке должны быть подтверждена бланком строгой отчетности.

Форма чека не закреплена законодательно, поэтому компания-перевозчик имеет право установить содержание бланка самостоятельно.

Чек после поездки в Яндекс Такси, который подтверждает факт оказания таксомоторных услуг, может быть выдан как в письменной, так и в электронной форме. Если документ выдается на бумажном носителе — его заполнение может производиться как от руки, так и с помощью печатных устройств. В последнем случае чек будет приравниваться к кассовым и выглядеть соответственно. После повсеместного внедрения онлайн-касс чеки заполняются в соответствии с той информацией, которая была введена в устройство.

В том случае, если компания-работодатель является корпоративным клиентом агрегатора, необходимости в предоставлении чека не возникает — полные отчеты по поездкам можно скачать в личном кабинете.

Где посмотреть электронный отчет за поездку

Пассажир после завершения проверки может ознакомиться с предоставленным чеком в приложении Яндекс Такси, установленном на своем мобильном устройстве. Тип устройства не важен: это может быть и планшет, и айфон, и телефон на базе Андроид.

Отчет содержит в себе полную информацию о совершенной поездке:

  • точную дату и время исполнения заказа;
  • адреса места посадки пассажира и конечного пункта поездки;
  • длительность поездки;
  • тариф, по которому была рассчитана конечная стоимость;
  • полная информация о таксомоторном предприятии-перевозчике;
  • персональные данные водителя такси;
  • данные об автомобиле, на котором была совершена поездка.

Приложение Яндекс Такси необходимо обязательно обновить, если используемая вами версия ниже 3.84 для iOS или 4.2 для Андроид. В противном случае получить чек в Яндекс Такси не удастся.

Электронные чеки после оплаты можно просмотреть в приложении. Для этого нужно:

  • открыть меню;
  • выбрать вкладку «История поездок»; Вкладка «История поездок» в «Меню»
  • нажать на кнопку «Карточка поездки»; Список поездок в «Истории поездок»
  • нажать кнопку «Стоимость поездки» в появившейся форме. Вкладка «Чек» в карточке поездки

Источник: https://taxivopros.ru/klientam/chek-yandeks-taksi.html

У нас можно заказать такси с чеком

такси с отчетными документами

Вызывая такси с чеком, вы получаете на руки официальный документ. Его можно будет передать в бухгалтерию своего предприятия. Также чек позволяет получить гарантию качественного оказания услуг. Однако основное назначение такого способа взаиморасчетов – это возможность компенсировать затраты на проезд.

Хотя найти перевозчика, способного выдать такую квитанцию, не так уж и просто. Ведь это дополнительная отчетность и придется устанавливать официальные цены на поездки. Мы же идем навстречу корпоративным клиентам и сотрудникам, которым приходится часто бывать в командировках в столице.

Помимо того, что у нас можно получить такси с чеком в Москве, мы гарантируем минимальные расценки на поездки в аэропорт. Начинаются они с 500 рублей. Причем стоимость по данным направлениям фиксированная. А машину подают максимально быстро – через 10-15 минут после вызова.

Когда пригодится такси с кассовым чеком?

Мы предлагаем такси с кассовым чеком, чтобы сделать сотрудничество с клиентом более удобным и прозрачным. Наши расценки на услуги полностью официальны. А пригодиться такой способ оформления перевозки может в следующих случаях:

  1. Если вы отправились в командировку, по итогам которой нужно компенсировать затраты на проезд;
  2. Если сотрудники вашей фирмы вынуждены часто перемещаться по столице или области, и требуется строгая отчетность о расходах;
  3. Если вы отправляете работников в другие регионы или страны, и нужно регулярно доставлять их в аэропорт и из него;
  4. Если необходимо встретить партнера по бизнесу, привезя его в офис или гостиницу, и в других ситуациях.

Пригодится такси с кассовым чеком в Москве и любому другому пассажиру, желающему получить официальный документ о поездке.

Какая информация указывается в квитанции?

Водители нашей службы заказа выдают клиентам компании квитанцию, в которой указана информация о поездке и размере оплаты. Вы можете заказать такси с чеком в любое время суток и в любой день недели. В этом документе будет указана следующая информация:

  • маршрут поездки;
  • наличие платных дополнительных услуг;
  • итоговая сумма, которую пришлось заплатить;
  • печать организации перевозчика;
  • сведения о машине;
  • информация о службе заказа;
  • адреса точек маршрута;
  • дата и время выезда и прибытия;
  • время ожидания и вид оплаты.

В качестве дополнительных услуг вы можете использовать отслеживание задержки рейса (бесплатно), встречу с табличкой в зале ожидания (200 рублей), выбор любимой радиостанции (бесплатно) и т.д. Кроме того, мы предусмотрели несколько способов, благодаря которым заказать такси с чеком в Москве можно будет не просто быстро, но и выгодно.

Как выгодно заказать такси с кассовым чеком в Москве?

Вы можете воспользоваться телефоном для вызова машины. Мы установили современное оборудование и набрали внушительный штат диспетчеров, сократив время ожидания ответа до одной минуты. Также вы сможете отправить запрос на обратный звонок через сайт нашей компании.

Либо скачайте приложение на свой смартфон или планшет. Оно автоматически определит, где вы находитесь в данный момент, покажет реальные фото машин, используемых в компании, и само рассчитает стоимость поездки. Еще в нем можно посмотреть историю заказов и оценить работу водителя.

Но выгоднее всего вы сможете заказать такси с кассовым чеком в Москве через сайт нашей компании http.//taximba.ru. Здесь вы получаете скидку до 15% от общей суммы. И вся информация отобразится в квитанции. Ее выдадут по окончании поездки. Нужен надежный перевозчик с официальной отчетностью – звоните нам или отправляйте заявку онлайн.

Источник: https://taximba.ru/stati/u-nas-mozhno-zakazat-taksi-s-chekom

Бланк строгой отчётности в Яндекс Такси: где взять, как заполнить БСО

 Бланк строгой отчётности  после поездки в Яндекс Такси может понадобится в бухгалтерию для контроля расходов, и компенсации стоимости рабочей поездки. При заказе такси отметьте необходимость получения БСО. Наличие бланков даёт водителям некоторый приоритет и большее число заказов.

Бланк строгой отчётности в Яндекс Такси

 БСО  (бланк строгой отчётности) представляет собой чек за оказанную услугу. Если пассажир расплачивается за поездку наличными деньгами, водитель такси обязан выдать ему квитанцию об оплате. Так как таксисты не имеют при себе кассового аппарата, то такие квитанции заполняются вручную.

По закону, не соблюдение данного правила может грозить штрафом не только самому таксисту, но и организации. Водитель может быть снят с линии после проверки на необходимые документы сотрудниками ДПС.

Кроме БСО, таксист должен с собой возить следующие справки:

  • Путевой Лист;
  • Разрешение на перевозку людей и багажа;
  • Отметку о пройденном техническом и медицинском осмотре.

Бланк строгой отчётности для ИП выглядит как квитанция, в которой фиксируется факт поездки, её стоимость и обязательные реквизиты. Наличие печати на чеке ИП не требуется.

Обратите внимание: водителю такси запрещено отдавать клиенту незаполненный бланк.

Где взять БСО?

Правила на использование БСО ужесточились, и теперь работодатель обязан обеспечивать водителя необходимой документацией. Как правило, водители получают квитанции в таксопарке, где они проходили процесс регистрации. Квитанции выдаются работникам такси ещё до выезда по маршрутам. Если таксопарк этого не сделал, то стоит позаботиться о квитанциях самостоятельно.

Есть вариант найти шаблоны в интернете и бесплатно скачать. Бланки строгой отчётности для служб такси не утверждены нормативными актами. Но с 2017 года есть ряд обязательных требований к данным квитанциям, и неподходящие варианты будут считаться недействительными. Необходимо проверить, что форма содержит следующие пункты:

  • Название документа (указание, что это квитанция для оплаты услуг такси);
  • Наименование услуги (маршрут);
  • Серия и номер;
  • Наименование компании, которая предоставляет услугу, ИНН;
  • Дата выдачи квитанции;
  • Сумма, оказанной услуги;
  • ФИО, подпись водителя.

Унифицированные карточки можно сохранить и распечатать на принтере. Остальные данные заполняются вручную уже в процессе работы.

→ Скачать БСО

Другой вариант приобрести бланки – купить их в канцелярском магазине. В этом случае также важно проверить их на наличие всех необходимых данных и реквизитов. Различные квитанции могут отличаться между собой.

Как правильно заполнить бланк

Чтобы разобраться, как правильно использовать квитанцию, обратите внимание на примеры заполнения образцов.

Обычно реквизиты уже пропечатаны заранее. В противном случае необходимые пункты нужно заполнить самостоятельно. После выполнения заказа, вручную внесите в БСО следующие данные:

  • Дату;
  • Стоимость поездки (цифрами и прописью);
  • Подпись и ФИО.

Серия и номер, указанные в квитанциях, должны фиксироваться в специальной книге таксопарка для учёта данных.

После каждой поездки таксист должен заполнять бланк и отдавать клиенту. Если клиент укажет адрес своей электронной почты при регистрации в приложении Яндекс Такси, по завершении маршрута ему придёт электронная версия чека.

Обязательно ли водителю работать с БСО?

С 1 июля 2019 года вступит в силу закон о том, что все такси должны ездить с онлайн-кассами (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Оказав услугу по перевозке, водитель должен выдать клиенту чек и передать через интернет сведения в ФНС. Онлайн-касса должна устанавливаться в салоне. До этого времени необходимо использовать БСО.

Кроме того, часто клиенты заказывают только таксиста, использующего квитанции, так как им важно получить чеки за оплату поездки. Это происходит в случае совершения рабочих поездок, а чеки нужны для получения компенсации от работодателя. Поэтому, используя БСО, у вас появится возможность взять больше заказов.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Такси в свободном

Фотоконтроль наличия бланка строгой отчётности в Яндекс Такси

Фотоконтроль проводится уже при первом выходе на маршрут. Отсутствие БСО при первом прохождении не считается критичным. Главное продемонстрировать наличие водительского удостоверения и свидетельства регистрации на автомобиль. Для этого нужно сфотографировать необходимые документы и загрузить фото в приложение. В дальнейшем такая проверка будет возникать только при затяжном отсутствии водителя на вызовах или при смене личных данных.

Следует подготовить БСО для последующих проверок, так как сервис Яндекс Такси сделал наличие этих квитанций обязательным требованием. Отсутствие бланка строгой отчётности негативно влияет на рейтинг водителя.

Источник: https://Ya-taxi.su/bso/

Такси с квитанциями

Заказ такси с чеком в Москве

Выдача бланков строгой отчётности и слипов

Компания «ТАКСИ ВРЕМЕНА» официальное такси с квитанциями в городе Москва, ведет свою деятельность по перевозке пассажиров и багажа, а также другие отчетные документы для бухгалтерии.

Преимущества заказа такси у нас:

  • подача автомобиля по Москве 15 минут;
  • автомобили не старше 3-х лет;
  • имеются автомобили без реклам, что очень удобно для деловых встреч.

Все документы заполнены надлежащим образом, на регламентируемых бланках с печатью для проводки по бухгалтерии фирм и оплаты вам затраченных средств на поездки в такси. Наше такси с квитанциями и чеками очень удобно для решения многих вопросов в командировке по работе.

Заказ такси с чеком в Москве

Заказывайте такси в Москве с чеком и с печатью для отчетности, и мы по вашему требованию (при оформлении заказа) зафиксируем, что вам необходим чек, а наш водитель после поездки выдаст соответствующий заполненный чек за оказанные услуги такси.

При вызове компании «ТАКСИ ВРЕМЕНА», вы получаете:

  • смс уведомление с маркой, цветом и гос. номером автомобиля;
  • оформление предварительных заказов в аэропорты и на вокзалы;
  • автомобили, оснащенные навигационными системами, учитывающими затруднения на маршруте;
  • профессионального водителя знающего город и Московскую область.

Служба такси с выдачей чека (с печатью) необходима для людей, приехавших выполнять поручения своей фирмы, т.е. в командировку. Независимо от ваших поездок в аэропорты на вокзалы или по городу Москве наша компания предоставит вам чек за наши услуги.

Выдача бланков строгой отчётности и слипов

Преимущество нашей службы по выдачи бланков строгой отчетности (БСО, слип) для такси не единственное. Мы предлагаем воспользоваться дополнительным спектром услуг, таких как:

  • встречи в аэропортах: Внуково, Домодедово, Шереметьево по фиксированным ценам (тарифам);
  • услуги грузчика (наш водитель поможет вам с багажом);
  • встреча в аэропортах на вокзалах и в отелях с табличкой;
  • услуги водителя на день (за вами закрепляется водитель на нужное вам время) очень выгодное предложение по цене – экономит ваше время и деньги.

Пользуйтесь услугами официальной компании «ТАКСИ ВРЕМЕНА», которая предоставляет всю документацию для отчетности перед бухгалтерией за услуги такси: квитанции, чеки, слипы, БСО (бланк строгой отчетности) с печатью и заполненные.

Будьте уверенней в завтрашнем дне с нашей компанией!

Источник: https://www.taxitimes.ru/taksi-kvitanciya-s-chekom

Заказать грузовое такси в Хабаровске за 9 минут!

Грузоперевозки › По области › Грузовое такси ✅

как работает сайт «Везёт Всем»

Транспортировка домашней или офисной мебели – всегда это суетной период. Начинаются трудности при поиске авто, расходуется много часов и сил, перевозчики не пунктуальны Что делать? «Везёт Всем» придумали выход. На нашем сайте вы можете оформить грузовое такси недорого и быстро.

На «Везёт Всем» вы сможете найти грузовое такси в Хабаровске, которое ищете. У нас можно заказать любые грузовики: от автофургона до малолитражных каблуков. И что важно, процесс заказа происходит онлайн. Не надо звонить грузоперевозчикам в отдельности.

О сложностях при заказе грузового такси

Что за помехи бессменно сопровождают переезд? Транспорта на рынке Хабаровска множество. Такой размах отягощает перевозку. В поисках дешевого перевозчика можно провести долгие часы, а оставаться на 100 процентов убежденными в том, что предложение лучшее очень самонадеянно.

Транспортные компании в Хабаровском крае предлагают определенные расценки, а в конечном счете выходят абсолютно иные. Так же и с исполнителями. За грузом приезжает не тот грузовик, который просили.

В Хабаровске можно натолкнуться на транспортные компании, которым нельзя вверять имущество.

Трудности могут возникнуть и во время поиска подходящего авто для больших грузов или при наличии междугороднего плана проезда. Каким образом избавиться от помех? Увидите дальше!

О разрешении трудностей при выборе грузового транспорта

Теперь расскажем о том, как выбрать выгодное грузовое такси через «Везёт Всем». Хабаровск – развитый город. Для того чтобы вы не теряли бесцельно энергию, звоня попеременно в транспортные компании, мы открыли цельную платформу. На нашем сервисе вы можете заказать услуги грузового такси моментально. Работа с сайтом не вызывает сложностей:

  • Оставляете заявку
  • Ждете цены грузоперевозчиков
  • Выбираете перевозчика

Нужно оставить свою заявку на нашем сайте и грузоперевозчики самостоятельно предложат услуги. Они напишут свои расценки, укажут вспомогательные услуги, своих грузчиков или подсобных рабочих – вам нужно лишь выбрать.

С нами безопасно и дешево

Надежно – потому что мы проверяем водителей до начала работы. Данные об истории их перевозок, состоянии совершенных работ и позиции в рейтинге надежности содержатся в профиле грузоперевозчика.

На нашем сайте можно сэкономить, так как цена складывается онлайн. Вы получаете сразу несколько откликов по вашему заказу, и при этом можете напрямую уточнять с грузоперевозчиком частности, торговаться, скидывать стоимость транспортировки.

Мы перевозим не только в Хабаровского края. Разработайте межгородской маршрут, и мы привезём ваш груз в указанный пункт.

Остались вопросы? Пишите нам!

  • Наш номер (бесплатно по Российской Федерации): 8-800-555-19-23
  • Или напишите онлайн-консультантам прямо на нашем сайте.

Узнать стоимость перевозки

Источник: https://habarovsk.VezetVsem.ru/gruzovoe-taksi

017 Такси или общественный транспорт — авансовый отчет

Может ли сотрудник заказать такси, чтобы добраться до аэропорта или вокзала? Может ли директор ездить на встречи с клиентами на такси? Могут ли сотрудники заказывать такси, чтобы добраться до дома, если они задержались в офисе допоздна? В каком случае расходы на такси уменьшают налог на прибыль, а в каком нет? Какие документы должен приложить сотрудник к авансовому отчету, чтобы расходы на такси не вызывали вопросов у налоговой? Все эти вопросы достаточно часто интересуют руководителей компаний, ведь многие из них хотят, создавая комфортные условия для своих сотрудников не упускать выгоду, уменьшая сумму налогов, которые необходимо заплатить. Ответы на эти вопросы вы найдёте в этой статье.

Такси до аэропорта или вокзала. авансовый отчет

Авансовый отчет по командировке на личном автомобиле

Если сотрудник направляется  в командировку в другой город или страну, то чаще всего он добирается туда на поезде или самолёте, а до вокзала или аэропорта — на такси.

Можно ли возместить и принять для уменьшения налога на прибыль такие расходы? Возможность возмещения сотруднику расходов на оплату его проезда на такси во время командировки компания решает самостоятельно, но произведенные расходы обязательно должны быть подтверждены правильно оформленными документами.

Чтобы принять расходы для уменьшения прибыли, они должны быть обоснованными, например аэропорт находится далеко от места отправления, слишком позднее время отправления поезда или самолета, высокая ценность перевозимого в багаже груза, обычаи делового оборота предполагаю использование такси и пр.

Таким образом, вернувшись из командировки, сотрудник должен приложить к авансовому отчету правильно заполненную квитанцию об оплате услуг такси и тогда компания возместит ему эти расходы и примет их для уменьшения прибыли.

Директор ездит на такси на встречи с клиентами. авансовый отчет

Во многих компаниях директор и менеджеры ездят на встречи с клиентами на такси. Иногда компания заключает договор с фирмой — перевозчиком (тогда директор издает приказ о том, чтобы все сотрудники пользовались в служебных целях услугами этой фирмы), иногда сотрудники заказывают такси в любой компании и отчитывается через авансовый отчет о произведенных расходах.

  Для того, чтобы принять такие затраты для уменьшения налога на прибыль, должно быть распоряжение директора, в котором обосновываются такие поездки (например в связи с тем, что в компании отсутствует собственный или арендованный транспорт, сотрудникам разрешается пользоваться услугами такси для выполнения служебных обязанностей), а в должностных инструкциях сотрудников, использующих такси для поездок в налоговую, на переговоры и т.п., рекомендуется прописать, что их работа связана с поездками, с поддержанием имиджа фирмы. Также должны быть отчеты о поездках, это могут быть акты, в которых описано, куда ездил сотрудник, какая сумма потрачена. Если поездок много, сотрудник не всегда вспомнит, куда ездил или не предоставит эту информацию в бухгалтерию вовремя. В этом поможет приложение Авансовка, с его помощью можно сразу выслать бухгалтеру копию документа об оплате такси с комментарием.

Документы, необходимые для подтверждения расходов

Могут ли сотрудники заказывать такси, чтобы добраться до дома, если они задержались в офисе допоздна? авансовый отчет

Если в трудовом договоре или коллективном соглашении прописано, что в определенных ситуациях сотрудник может воспользоваться такси, то эти расходы будут экономически оправданы, а значит их можно принять для уменьшения налога на прибыль. При этом сотрудник должен приложить к авансовому отчету квитанцию такси.

Как должны быть оформлены документы на проезд. авансовый отчет

Каждая поездка должна быть подтверждена документами. По Российскому законодательству таксист должен выдавать квитанцию, которая содержит все необходимые реквизиты — реквизиты компании-перевозчика, информацию о поездке, о стоимости поездки, о клиенте, иметь печати и подписи и т.п. Но в реальности такие квитанции получить не удается.

В зависимости от того, какую квитанцию приложит к авансовому отчету сотрудник, возможны разные варианты возмещения ему денег: если квитанция содержит всё необходимую информацию то деньги за поездку возмещаются сотруднику полностью, если же квитанция не соответствует законодательству или же утеряна и сотрудник предоставил только служебную записку, в которой просит возместить расходы на такси, то бухгалтер удержит 13% (Налог на доходы физических лиц) из суммы, указанной в ней.

Для того, чтобы избежать таких ситуаций, компании лучше заключить договор с фирмой-перевозчиком. Тогда сотрудник будет прикладывать к авансовому отчету талон, в котором прописан маршрут, стоимость и прочее, а  в бухгалтерию перевозчик будет ежемесячно предоставлять акт и счет-фактуру, в которых будут прописаны все поездки и фамилии тех, кто пользовался услугами и маршруты.

Но и в этом случае для проверки правильности актов бухгалтеру необходимо, чтобы сотрудник передавал эти талоны с комментариями, к какому клиенту или по каким служебным делам он ездил, а правильность заполнения талона не будет иметь значения.

Документы, необходимые для подтверждения расходов.

Обычно при наличии правильно оформленных расходных и обосновывающих документов у налоговой инспекции не возникает вопросов, а приложение Авансовка поможет вам оперативно предоставлять всю необходимую информацию для составления таких документов  вашему бухгалтеру.

Источник: http://xn--80aafbpx0aic0apb7duc.xn--80asehdb/2016/04/017-%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%81%D0%B8-%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9-%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82/

Сотрудник воспользовался такси в командировке – можно ли брать в расходы эти затраты

Администрация хозяйствующего субъекта может направлять своих сотрудников в командировки с выполнением ими установленных руководством служебных заданий.

Законодательством на вопрос, можно ли брать в расходы оплату за такси в командировке, отвечает положительно, если они согласованы с руководством и экономически обоснованы.

Можно ли брать такси в командировке

Работник, которого направляют в служебную поездку, или его непосредственный руководитель производить предварительный расчет своих командировочных расходов, чтобы определить сколько ему необходимо получить средств.

Для этого составляется служебная записка. В ней можно предусмотреть использование такси в качестве средства, чтобы доехать в аэропорт (на вокзал) и обратно, а также, чтобы добраться непосредственно к месту командировки непосредственно.

Обосновывается это тем, что выезжать работнику придется в позднее время, когда общественный транспорт уже не работает, или для оптимальнее по времени будет использование для доставки такси.

Внимание! Такси работник может использовать только, если данный момент согласован с администрацией компании. Получить согласие руководства можно до поездки, а также во время нее, запросив разрешение через имеющиеся средства связи.

Обязанность работодателя осуществить возмещение расходов на командировку, в том числе и такси, предусмотрена ТК РФ. Кроме этого, в его локальных актах предприятия может быть уточнен порядок и объем такого возмещения.

В каких случаях можно взять в расходы проезд на такси в командировке

Вернувшись из командировки, сотрудник представляет в бухгалтерию авансовый отчет, в котором на основании имеющихся подтверждающих документов происходит включение расходов по командировке в расходы.

Бухгалтер примет расходы на такси от него в случае, если они согласованы с администрацией фирмы, экономически обоснованы и подтверждены соответствующими документами.

НК РФ предусматривает, что расходы по командировке включаются в состав прочих расходов. В их состав включаются затраты на проезд сотрудника к месту назначения служебной поездки и обратно, в том числе и расходы на такси.

Для экономического обоснования желательно от работника получить служебную записку, в которой он отразит необходимость использования данного способа проезда к месту назначения и обратно. В качестве обоснования можно в служебке отразить график работы общественного транспорта, при котором оптимальнее использовать такси, удаленность места назначения и т. д.

Документы, которые работником представляются для подтверждения произведенного расхода, должны иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные нормами. К ним относятся наименование, реквизиты, адрес поставщика услуги, номер и дата документа, описание оказанной услуги, стоимость проезда, дата и подпись в приеме платежа.

Важно! При этом налоговики порой очень требовательно относятся к полноте и правильности проставления данных реквизитов. Так, они могут снять расход на такси, если на квитанции не будут проставлены ИНН перевозчика, адрес расположения или номер телефона.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Такси в будапеште

Это произойдет даже в том случае, если ИНН указан, а значит есть возможность провести идентификацию перевозчика, но остальные реквизиты отсуствуют.

Какие необходимы подтверждающие документы

Для организации важно помнить, что если необходимо оплатить сотруднику расходы на найм такси, последнему должен правильно оформить подтверждающие документы и сдать авансовый отчет.

Для того, чтобы подтвердить расходы на использование такси работник обязательно должен предоставить документ на оплату услуг.

В качестве него обычно выступают:

  • Кассовый чек, который печатает таксиметр;
  • Квитанция БСО, которую оформляет сам водитель (встречается достаточно редко).

Постановление Правительства устанавливает перечень реквизитов, которые должна содержать квитанция — наименование, серия и номер и т.д.

Данные правила обязательны для соблюдения, и заменить квитанцию любым другим документом нельзя, поскольку эта возможность не предусматривается законом. Это особенно актуально для электронных систем такси (Яндекс.Такси, GetTaxi или Uber).

Если компания заключила прямой договор с указанными службами и все операции оплачиваются безналично с банковского счета, то для подтверждения расходов будет достаточно распечатки из электронной системы такси и выписки с банковского счета организации.

Однако чаще всего у компании нет прямого договора со службой такси, а работник зарегистрирован в системе на собственное имя и оплачивает услуги с личной банковской карты.

В этом случае обычной распечатки из электронной системы будет недостаточно, поскольку она, скорее всего, не будет содержать все обязательные реквизиты, и в первую очередь — серию и номер квитанции. Однако есть мнение Минфина, которое заключается в следующем.

Внимание! По итогам поездки гражданину на электронную почту (в случае ее указания в личном кабинете) должно прийти письмо с данными по поездке. В случае предоставления документа об оплате услуг (выписки с банковской карты), а также распечатки данного письма, расходы можно будет принять к учету

.

Ндфл с расходов на проезд

Если необходимость воспользоваться такси в командировочной поездке полностью обоснована и вызвана сложившейся необходимостью, то у работника не возникает экономическая выгода. А это значит, что НДФЛ рассчитывать и удерживать не нужно. Такого рода поездки вызваны интересами организации, а не работника.

У организации обязательно должны быть подтверждающие документы. В них указывается тот факт, что такси использовалось работником в служебных целях. Помимо этого, Желательно прописать обоснованность таких затрат во внутренних документах, к примеру, в положении по командировкам.

Также, расходы работника на найм такси не нужно учитывать в составе базы по расчету страховых взносов. Объектом их обложения являются выплаты работникам при двухсторонних трудовых отношениях либо согласно договору подряда. Предметом последних обычно являются оказание гражданином определенных услуг либо выполнение работ для заказчика.

Внимание! При оплате услуг за найм такси либо автомобиля без водителя, польза возникает у организации, а не работников. Поэтому, облагать указанные затраты страховыми взносами нет необходимости.

Однако, если организация оплачивает расходы на такси, которые не подтверждены документально, либо признаны необоснованными, то данные суммы необходимо обязательно обложить НДФЛ и страховыми взносами. Ведь в такой ситуации это будет рассматриваться как получение работником выгоды.

Как отразить в учете расходы на такси

НК устанавливает, что затраты на такси субъект бизнеса имеет право включать в состав прочих расходов при расчете налога на прибыль. Но делать это допускается только в том случае, когда на руках есть необходимые подтверждающие документы — кассовый чек с поездки либо БСО.

Кроме этого, рекомендуется с работника запросить письменную объяснительную — по какой причине ему пришлось воспользоваться указанным видом транспорта. Например, необходимость доехать в аэропорт, расположенный далеко от города, либо отсутствие остановок общественного транспорта возле места его проживания в командировке.

В бухгалтерском учете данные расходы относятся к обычным расходам. Их необходимо отразить в учете в момент утверждения авансового отчета.

Составляются следующие проводки:

Дебет Кредит
20, 26, 44 71 Приняты к учету расходы работника на такси во время командировки
71 50 Возмещены излишне потраченные суммы
20, 26, 44 60 Приняты к учету затраты на аренду автомобиля без водителя по договору
60 51 Произведена оплата оказанных услуг
91 71 Списаны расходы на такси, которые не подтверждены должным образом (например, подтверждающие документы оформлены не верно)

Источник: https://buhproffi.ru/buhuchet/taksi-v-komandirovke-mozhno-li-brat-v-rashody.html

Отчет по такси для бухгалтерии какой экземпляр. Такси во время рабочей и служебной поездки. Ндфл и страховые взносы

Может ли сотрудник заказать такси, чтобы добраться до аэропорта или вокзала? Может ли директор ездить на встречи с клиентами на такси? Могут ли сотрудники заказывать такси, чтобы добраться до дома, если они задержались в офисе допоздна? В каком случае расходы на такси уменьшают налог на прибыль, а в каком нет? Какие документы должен приложить сотрудник к авансовому отчету, чтобы расходы на такси не вызывали вопросов у налоговой? Все эти вопросы достаточно часто интересуют руководителей компаний, ведь многие из них хотят, создавая комфортные условия для своих сотрудников не упускать выгоду, уменьшая сумму налогов, которые необходимо заплатить. Ответы на эти вопросы вы найдёте в этой статье.

Грузовое такси в Хабаровске

Рассчитать стоимость

  1. Грузоперевозки
  2. Грузовое такси

Сегодня можно не только заказать пассажирское такси, но и обеспечить себе возможность с комфортом поехать по городу и за его пределы вместе со своими вещами. Если вам нужно перевезти любую мебель и другие тяжёлые грузы, вам на помощь придут специалисты из компании «ГрузовичкоФ».

Перевозка любых объёмов

Мы предоставляем услуги на самом высоком уровне, вне зависимости от того, хотите вы транспортировать тяжёлые шкафы и диваны либо же перевезти несколько офисных стульев. Наши грузчики и водители выполнят свою работу аккуратно и поручатся за сохранность вашего имущества.

Одно из главных преимуществ сотрудничества с нашей компанией заключается в высокой скорости работы и её отменном качестве.

Возможность сопровождать груз

Если вы хотите лично контролировать перевозку своих вещей, мы предлагаем вам ехать вместе с водителем в кабине. В этом случае вы своими глазами убедитесь в надёжности крепления груза в авто и профессионализме наших сотрудников.

Машина приедет через 15 минут после вызова

Переезжайте, когда удобно — даже ночью или в праздники

Тщательно упакуем и застрахуем каждый груз

Собственный автопарк, штатные водители и грузчики

Сэкономьте до 70% от стоимости перевозки

Картой, наличными, переводом — сразу или в рассрочку

3 метра / 1.5 тонны

Идеальный вариант для городских грузоперевозок. Небольшая и очень мобильная машина, что крайне важно для наших узких арок и дворов. Девять кубометров полезного объёма кузова вполне хватает для переезда среднего масштаба.

3 метра / 1.5 тонны

Увеличенный по сравнению с тентованной версией объём и жёсткий кузов для городских грузоперевозок. Фургон позволяет надёжно расставлять и закреплять груз, что немаловажно при квартирном переезде или транспортировке груза с коммерческой целью.

3 метра / 1.5 тонны

Высокая газель для хозяйственных людей. Позволяет перевозить высокие предметы или большее по сравнению со стандартной газелью количество груза. Очень удобна при регулярных перевозках по городу и пригородной зоне.

3 метра / 1.5 тонны

Отлично подходит для перевозки длинных предметов, таких как доски или листы гипсокартона. Присутствует возможность боковой и верхней загрузки, что делает данный вид транспорта идеальным решением в условиях ограниченной погрузочной зоны.

4 метра / 1.5 тонны

Разумный компромисс между возможностью перевезти длинные или негабаритные предметы и возможностью проехать там, где крупная машина не пройдёт. Отлично подходит для грузоперевозок по центру города и его окрестностям.

4 метра / 1.5 тонны

Ещё больше объёма! Теперь Вы можете перевозить по городу ещё большее количество самых разных вещей – как длинномеров, так и обычных грузов. Хорошо подходит для деловых грузоперевозок.

4 метра / 1.5 тонны

Высокая и очень большая газель! Семнадцать кубометров полезного объёма – очень хороший показатель для такой компактной машины.

4 метра / 1.5 тонны

Просто незаменима при транспортировке длинномерных грузов по городу. При своих небольших габаритах бортовая Газель способна проехать почти везде и принять на борт почти всё!

4 метра / 1.5 тонны

Машины с металлической конструкцией под названием «пирамида» предназначены для перевозки хрупких и плоских грузов: стёкол, окон, зеркал, сайдинга или гипсокартона. Перед транспортировкой предметы прочно фиксируются в вертикальном положении, что полностью ограждает их от тряски и толчков.

3 метра / 1.5 тонны

Такой фургон подойдёт для сложных грузоперевозок, когда нужно не только погрузить и разгрузить машину, но также лично проконтролировать весь процесс. В «фермере», помимо груза, поместится сразу несколько пассажиров! Прекрасное бизнес-решение.

3 метра / 1.5 тонны

Позволяет перевозить тяжёлые и высокие вещи, а также двух, трёх и даже четырёх грузчиков для их погрузки и выгрузки из автомобиля. Настоящее «всё-в-одном».

Рассчитайте стоимость грузового такси

Мы перезвоним вам за 5 сек. Засекайте!

Источник: https://khabarovsk.gruzovichkof.ru/gruzovoe-taksi

Квитанция такси: как создать бланк строгой отчётности

После поездки на такси у пассажира должно остаться подтверждение об оплате услуги. Для этого службы должны выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности. Мы уже рассказывали, что чеки формирует онлайн-касса для такси, но бланки заполняются вручную. Расскажем, что такое БСО для такси, как его создать и заполнить.

Бсо для такси: что это такое

Отчетность такси может вестись с помощью кассовых чеков или БСО — бланков строгой отчётности. Эти документы подтверждают факт совершённой поездки и должны содержать информацию о службе и о заказе. Каждый пассажир имеет право получить либо чек, либо БСО по завершению заказа.

По закону 259-ФЗ (статья 31 пункт 5) служба такси обязана выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности, иначе получит штраф. Водитель, который не выдаст пассажиру квитанцию, по закону 69-ФЗ (статья 3) заплатит штраф в 1000 ₽, должностное лицо — 10 000 ₽, юридическое — 30 000 ₽.  

Таким образом, бланк строгой отчётности для такси — это альтернатива кассовому чеку. Однако его можно использовать не всем службам.

Бланк строгой отчетности для такси: кому можно использовать

По закону 54-ФЗ Об онлайн-кассах все компании должны выдавать клиентам кассовые чеки, а не БСО. Для этого у водителей в машинах должны быть установлены кассовые аппараты, а служба должна заключить договор с оператором фискальных данных. В противном случае — штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение — закрытие службы на 90 дней.

Кассовые чеки на услуги такси с деталями заказа и QR-кодом на подробный фискальный чек

Однако для некоторых служб действует отсрочка на применение онлайн-касс до июля 2019 года. Соответственно, кассовые чеки они могут не выдавать, а вместо них использовать бланки строгой отчётности для такси.

Какие службы могут до июля 2019  выдать пассажиру БСО:

В закон 54-ФЗ планируется вносить изменения и отсрочить применение онлайн-касс ещё до 2021 года. Если это изменение примут, то все службы смогут использовать товарный чек на услуги такси ещё несколько лет.

Бланк такси не имеет фиксированного варианта оформления, но Правила перевозок пассажиров и багажа устанавливают обязательные реквизиты, которые должна содержать квитанция на оплату поездки.

  1. Название бланка такси, его серия и номер. Этот реквизит должен быть напечатан: «Квитанция на оплату пользования легковым такси серия ____ номер ____»

  2. Название службы (фрахтовщика), адрес офиса, номер телефона и ИНН.

  3. Дата: число, месяц и год выдачи квитанции.

  4. Стоимость заказа цифрами и прописью, тариф и показатели таксометра.

  5. ФИО и подпись того, кто уполномочен проводить расчёты в службе такси. Обычно в этом реквизите указываются данные водителя.

Обязательные реквизиты квитанции для такси в форме бланка строгой отчётности

Служба может вставить в бланк квитанции такси и другие реквизиты на своё усмотрение. Например, указывать, какие дополнительные требования содержал заказ, как был оплачен: наличными или по карте.

Товарный чек такси удобнее всего печатать на бумаге формата А6 — это четверть альбомного листа. Хотя нет единственно верного варианта оформления, квитанцию стоит создавать с расчётом на удобство и для водителя, и для пассажира.

  • Графы с реквизитами, которые водитель должен заполнить самостоятельно, лучше сгруппировать, чтобы он сразу их видел. Это ускорит работу.
  • Любой документ вашей службы лучше печатать на фирменном бланке с логотипом, слоганом и фирменными шрифтами.
  • Чтобы бланк такси выглядел опрятно, лучше использовать только один или два шрифта: полужирное начертание и крупный размер — для названия службы и обычное начертание и мелкий размер — для остального текста. Так пассажиру будет проще сверить все данные заказа.

Как заполнить товарный чек на такси водителю

Служба должна выдавать водителям уже подготовленные бланки такси, где напечатаны наименование, серия и номер документа и все данные о службе. Водителю необходимо заполнить от руки пустые поля:

  • номер бланка (если не указан)
  • дату выдачи квитанции
  • стоимость поездки цифрами и прописью
  • свои фамилию, имя и отчество
  • подпись
  • другие реквизиты, которые требует служба, например, название тарифа, атрибуты заказа, способ оплаты и т.д.

Службы на Такси-Мастер могут отправлять подробный чек о поездке на электронную почту пассажира. Это позволит дольше сохранить отчётность о поездке. Для этого клиент должен указать e-mail в мобильном приложении или сообщить его оператору при следующем заказе. Водитель может рассказать клиенту о такой возможности.

Бланк БСО для такси: образцы

Бланки для такси вам помогут создать в типографии, или вы самостоятельно можете создать их по образцам, которые подобраны ниже, и напечатать.

Простой БСО такси — скачать бланк

БСО для такси: образец с обязательными реквизитами и логотипом службы

Более подробный товарный чек на услуги такси — скачать бланк

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Паз 3205 технические характеристики

У вас бизнес такси?

Скачайте бесплатный комплект из 14 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность

Источник: https://www.taximaster.ru/blog/article/kvitantsiya-taksi-kak-sozdat-blank-strogoy-otchyetnosti/

Как заполнить чек на такси

Такси с чеком можно заказать только у компании, которая осуществляет перевозки на законной основе.

При командировке и других мероприятиях может потребоваться подтверждение оплаты расходов на такси. Затраты компании на командировочные выплаты могут стать основанием для снижения налогооблагаемой базы, но для этого необходимо, чтобы поездка была подтверждена бланком строгой отчетности.

Возможны ситуации, когда таксист выдает бланк не строгой отчетности, что в дальнейшем может негативно сказаться на проверках со стороны налоговых органов. В целях отнесения данных затрат к расходам для налогообложения прибыли форма обычного чека недопустима.

Согласно ст. 2 ФЗ № 54 от 22.05.2003 года организация вправе оказывать услуги населению при помощи платежных карт, не используя контрольно-кассовую технику, но только в случае, когда она выдает клиентам бланки строгой отчетности.

  1. Согласно ст. 168 ТК РФ работодатель обязан компенсировать сотруднику все командировочные расходы. Порядок предоставления компенсации регулируется локальными актами организации-работодателя и коллективными договорами.
  2. Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ все виды компенсационных выплат не облагаются подоходным налогом. Налог не начисляется на фактически понесенные и документально подтвержденные расходы, компенсированные работодателем.

Документ, подтверждающий поездку на автомобиле, может быть выдан в письменной и электронной форме. В первом случае чек можно заполнить от руки или при помощи печатных средств. С официальным внедрением онлайн-касс, которые также могут быть использованы в такси, чек заполняется согласно введенным в устройство данным.

Заказчик таксомоторной услуги оповещается о чеке через SMS-сообщение или по электронной почте (при наличии возможности).

Поездка на такси по своему содержанию считается договором пассажирской перевозки. В чеке следует обозначить сведения о сторонах правоотношений, тарифе, стоимости, дате проезда. В документе также указывается наименование юридического лица или ИП, которые осуществляют перевозку, а также непосредственно фамилию водителя.

Понятие

Чек на такси представляет собой документ, подтверждающий заказ и оказание таксомоторных услуг. Оформляется только в случае, когда таксист работает легально и располагает соответствующими бланками строгой отчетности.

На законодательном уровне не предусмотрено единого бланка, с помощью которого можно оформить чек. Компания- перевозчик вправе разработать форму самостоятельно.

Если водитель работает легальным способом, то у него есть все средства для выдачи чека:

  • устройство для печатания;
  • а также электронные средства управления онлайн-кассой.

Чек можно получить и при оплате картой либо за наличные. Не имеет значение, насколько длительна будет поездка – в аэропорт или соседний квартал. По требованию пассажира чек должен быть предоставлен в обязательном порядке.

Должны ли давать чек

Если такси работает на легальной основе, то чек должен предоставляться в обязательном порядке. При отказе водителя от предоставления документа гражданин вправе жаловаться в региональное министерство транспорта и Роспотребнадзор. Подобное целесообразно, когда водитель работает легально и «проводит» перевозки через кассу.

Некоторые таксисты предпочитают сотрудничать с диспетчерами-компаниями, предоставляющими посреднические услуги.

Если водитель отказался оформить чек, то с него могут быть взысканы штрафы в размере до 10 тыс. рублей.

Как выглядит квитанция

Чтобы выяснить, как выглядит бланк квитанции, следует учитывать, что единой формы квитанции не предусмотрено. Компания-перевозчик вправе разработать бланк собственного образца. Пример смотрите тут.

Квитанция представляет собой обычный документ, оформленный рукописным или печатным способом. В ней содержится информация о компании-перевозчике, дате, времени оформления поездки. В квитанции должны быть указаны серия и номер документа. В бухгалтерии компании бланки должны учитываться в обязательном порядке.

Требование к бланку строгой отчетности

Основе требование заключается в его содержательности. В бланке должны быть указаны номер ОГРН, ИНН, серия и номер документа. Достоверно должна быть передана информация о перевозчике, а также дате совершения поездки.

  1. Если бланк оформляется печатным способом, то его не нужно подписывать.
  2. Документ, составленный в форме товарного чека, должен быть подписан водителем или уполномоченным представителем компании.

Структура документа

В документе обязательны следующие элементы:

  • наименование, серия и номер квитанции;
  • сведения о перевозчике;
  • дата выдачи документа за поездку на легковом такси;
  • стоимость поездки, с возможной детализацией маршрута;
  • информация о гражданине, который непосредственно проводил расчеты.

Серию и номер документа нужно напечатать типографским способом. В документе должна быть выдана полная формулировка о квитанции: «квитанция за поездку на легковом такси».

Следует указать точные сведения о фрахтовщике – его адресе, номере ИНН, номер телефона.

«стоимость пользования легковым такси» следует подробно указать цену за поездку, в том числе прописью. Если поездка зависела от километража, то в квитанции нужно обозначить данные из таксометра, а также тарифы. Окончательная стоимость поездки рассчитывается исходя из тарифов перевозчика.

Вопросы

Пользователей интересует обязательность предоставления чеков, а также их форма.

Актуальны вопросы относительно поведения заказчика услуги такси в случае, когда водитель упорно отказывается предоставлять чек или предоставляет его в ненадлежащей форме.

Электронный чек такси

Электронный чек полагается в случае, когда гражданин оплачивает поездку на такси банковской картой и через приложение Apple Play. Тогда чек в электронной форме поступает на электронное устройство клиента после оформления транзакции.

С печатью

При оформлении товарного чека проставлении печати обязательно.

Если документ составляется в печатной форме, то печать на бланке может не проставляться.

Печати также может не быть у ИП, даже когда он работает легально. Отрывной корешок от чека остается в водителя, а остальной бланк передается клиенту.

Путевки

Путевой лист не имеет отношение непосредственно к пассажиру. Он необходим для водителя с целью сокращения налогооблагаемой базы.

«Путевка» проверяется сотрудниками ДПС и необходима, прежде всего, для снижения размеров налога компании-перевозчика, с учетом расходов на бензин и других документально подтвержденных затрат.

Как получить чек – необходимо изначально определиться с перевозчиком и убедиться в его легальном статусе. Добиться оформления чека от водителя, который скачал приложение на смартфон или другое мобильное устройство и просто зарабатывает на своей машине, вряд ли получится. Следует пользоваться услугами только лицензированных перевозчиков и требовать чек своевременно.

О том, где заказать грузовое такси, написано тут.

Нюансы работы маршрутного такси, описаны здесь.

Источник: https://prokolesa24.ru/taksi-s-chekom/

Такси в командировке: расходы на оплату проезда, порядок оплаты, подтверждающие документы

Для решения различных вопросов, касающихся ведения профессиональной деятельности на предприятии, работодатель вправе отправить сотрудника в командировку.

Денежные средства, которые при этом будут потрачены работником на оплату проезда, должны быть возмещены руководством.

Данное правило регламентировано 167 статьей ТК РФ.

Технология оплаты проезда в командировке должна отражаться в нормативной документации, а также в приказе, согласно которому трудящийся отправляется в поездку.

Для получения компенсации потраченных денежных средств специалист должен позаботиться о наличии подтверждающих расходы бумаг.

Оплачивается ли работнику?

В 264 статье НК РФ присутствует информация о том, что командированный специалист вправе воспользоваться необходимыми ему транспортными услугами.

Расходы, которые он потратит на оплату проезда в этом случае, будут отражены в статьях прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Важно учесть, что конкретный вид транспорта,который должен быть использован в данном случае, не указан.

Из этого следует,что при необходимости командированный специалист может воспользоваться услугами такси.

К примеру, для того чтобы добраться до вокзала, аэропорта, к арендованному месту проживания и т.д.

Следует обратить внимание, что передвигаться на такси нужно только в том случае, если действительно, есть необходимость.

К примеру, нестандартный график работы во время нахождения в командировке,удаленность временно арендованного места проживания от рабочего места и т.п.

Также пользоваться услугами легкового такси можно для:

  • попадания в аэропорт или на вокзал для отправления в место командировки;
  • перемещения между местами, в которых специалист выполняет свои должностные обязанности в поездке;
  • проезда из региона, в котором расположено рабочее место специалиста, до региона командировки.

Последний вариант может использоваться в тех случаях, когда добраться до места командировки путем использования другого вида транспорта невозможно или неудобно.

Следует учесть, что все передвижения на такси должны быть согласованы с работодателем заблаговременно, т.е. до отправки в поездку.

Каждое передвижение на такси должно иметь обоснование. Также важно помнить, что для получения компенсации расходов, потраченных на оплату услуг такси, необходимо подготовить документы, их подтверждающие.

Порядок оплаты расходов на личный автомобиль.

Можно ли брать в расходы оплату за проезд?

Тема учета расходов на такси в командировке влечет за собой множество вопросов.

Для того чтобы разобраться в подробностях этой ситуации, необходимо учесть несколько нюансов.

Если командированный работник пользуется услугами такси для того чтобы доехать до вокзала, места временного проживания или к месту работы (в командировочном регионе), расходы на оплату такси следует отнести к прочим расходам.

Данное правило отражено в 264 статье НК РФ. Никаких ограничений по этому поводу в Налоговом Кодексе не содержится.

Из этого следует вывод, что денежные средства, потраченные на оплату услуг такси, можно учитывать в прочих командировочных расходах.

Выводы

При нахождении в командировке специалисту могут понадобиться услуги такси.

Воспользоваться ими можно только при условии предварительного обсуждения этого момента с работодателем.

Затраты, потраченные на оплату легкового такси,согласно 264 статье НК РФ, могут быть отнесены к прочим командировочным расходам.

Для получения компенсации работник должен приложить к авансовому отчету бумаги, подтверждающие оплату услуг такси.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/rashody-na-taksi.html

Квитанция такси

По общему правилу, контрольно-кассовая техника в обязательном порядке применяется компаниями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов. Под расчетами в данном случае понимается прием наличных денег или электронных средств платежа за оказанные услуги, проданные товары.

Однако в некоторых случаях компания вправе не использовать ККТ, а выдавать бланк строгой отчетности.

Бсо для такси (образец заполнения бланка мы рассмотрим в конце статьи) как раз относится к таким случаям — при оказании услуг населению перевозчик вправе (а в некоторых случаях и обязан) выдавать бланки строгой отчетности.

Если говорить о Бсо для такси или при осуществлении других видов перевозок, то стоит отметить, что порядок оформления расчетов с пассажирами зависит от того, к какому виду относятся перевозки. Это могут быть:

  • регулярные перевозки пассажиров (оказание услуг перевозки по заранее определенному расписанию и маршруту с остановками, например, маршрутными такси);
  • перевозки легковым такси (в этом случае транспорт может вмещать не больше восьми пассажиров помимо водителя, предусмотрены ограничения при перевозке багажа и другие требования);
  • перевозки по заказу (оказание услуг перевозки, которые осуществляются на основании письменного договора фрахтования).

В зависимости от того, какой вид перевозки пассажира осуществляется, порядок выдачи БСО будет различаться:

  • при регулярных перевозках (автобусы, маршрутные такси) пассажиру необходимо выдать билет с указанными обязательными реквизитами, которые предусмотрены приложением № 1 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г.;
  • если пассажиру оказывается услуга перевозки легковым такси, то выдается кассовый чек или квитанция на оплату такси (образец вы найдете в конце статьи) в форме БСО с указанием обязательных реквизитов. Необходимые реквизиты, а также правила заполнения квитанции мы рассмотрим ниже.

Бсо для такси

При расчетах с клиентами без применения ККТ перевозчик вправе использовать бланки строгой отчетности, утвержденные нормативно-правовыми актами или разработанные самостоятельно (с соблюдением рекомендаций по форме, заполнению).

Образец квитанции такси не имеет утвержденной унифицированной формы. При перевозках легковым такси пассажиру выдается кассовый чек или квитанция в форме БСО с указанием необходимых реквизитов, которые предусмотрены приложением № 5 к Правилам, утв. постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г. Так, квитанция такси должна содержать следующие сведения:

  • Название, серию и номер бланка, который выдается при осуществлении расчета;
  • Наименование лица, осуществляющего перевозки, с указанием основных реквизитов – адреса, номеров телефонов, ИНН;
  • Число (дата), когда был выдан бланк строгой отчетности такси;
  • Стоимость оказанной услуги, то есть сумма поездки на такси;
  • Фамилия, имя и отчество работника, наделенного правом проведения расчетов, а также его подпись.

Таким образом, несмотря на то, что утвержденной формы квитанции для такси нет, при разработке формы необходимо включить все обязательные сведения, перечисленные в нормативном документе. 

Как заполнить квитанцию такси?

Выше мы перечислили основные реквизиты, которые должен содержать бланк. Несмотря на то, что бланк квитанции содержит не так много граф, заполнение квитанции такси иногда вызывает затруднение. Стоит отметить, что квитанцию об оказании услуг такси на бумажном носителе следует распечатывать в типографии.

Квитанция на оплату пользования легковым такси содержит серию и номер документа, которые нельзя заполнить от руки – данные реквизиты обязательно печатаются на типографском бланке.

Квитанция такси (образец заполнения приведен в конце статьи) содержит дату выдачи бланка – эти данные заполняются от руки, указываются число, месяц, год оформления квитанции, выданной за использование такси.

Стоимость проезда пассажиром также является обязательным реквизитом, который содержит квитанция такси, и должна быть прописана как цифрами, так и прописью. Если сумма рассчитывается с помощью использования таксометра, то показания прибора следует также отразить в бланке.

Заполняется ли квитанция такси с печатью, является ли печать обязательным реквизитом? Законодательство не содержит указаний о необходимости изготовления квитанции такси с печатью лица, оказывающего услуги по перевозке пассажиров. Однако в случае, если квитанция такси (бланк) содержит оттиск штампа, это не является ошибкой, которая приведет к недействительности бланка.

Стоит отметить, что в бланке строгой отчетности на оказание услуг по перевозке пассажиров можно отразить и иные сведения, касающиеся совершенной операции, не предусмотренные законодательством.

Образец заполнения квитанции такси

Источник: https://spmag.ru/articles/kvitanciya-taksi

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Общественный транспорт
Как сэкономить на такси

Закрыть