Кассовый аппарат для такси

Онлайн кассы для такси. Онлайн касса для такси

Скоро во всех такси рядом с видеорегистратором и навигатором появится еще один гаджет — кассовый аппарат. Да не простой, а подключенный к сети интернет — онлайн-касса. Он будет передавать данные о стоимости каждой поездки в Федеральную налоговую службу — в виде электронной копии кассового чека.

Онлайн-кассой уже никого не удивишь. Эти устройства давно применяются в розничной торговле, общепите, даже кофейные автоматы на вокзалах и в торговых центрах уже оснащаются кассовыми аппаратами нового образца. Да и некоторые таксисты уже применяют онлайн-ККТ — те, кто стоит на УСН и ОСНО. Остальные перейдут на нее чуть позже. О сроках перехода, порядке применения и регистрации новой техники читайте в нашей новой статье.

Когда переходить на онлайн-кассы для такси

Коммерческая перевозка пассажиров относится к сфере услуг. Предприниматели этой сферы деятельности частично перешли на онлайн-кассы еще 1 июля 2017 года.

Отсрочку до 1 июля 2018 получили юридические лица и индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД и патенте.

А поскольку подавляющая доля таксистов применяют именно патентную систему налогообложения, то переходить на новый порядок расчетов им нужно именно с этой даты. Так что время еще есть — читайте нашу статью и поступайте в соответствии с законодательством.

Сейчас на рассмотрении правительства находится законопроект, предусматривающий перенос сроков перехода еще на 3 года — до 1 июля 2021-го. Если закон будет принят, предприниматели на ПСН и едином налоге на вмененный доход получат очередную отсрочку при переходе.

Однако надеяться на это не стоит: рассмотрение законопроекта уже несколько раз переносилось, а теперь и вовсе зависло. Вряд ли вопрос разрулится в течение пары месяцев — а именно столько осталось до перехода. Так что пока в качестве рабочей даты принимаем 1 июля 18-го.

А там посмотрим по ситуации.

Где должен стоять кассовый аппарат

По закону кассовый чек должен быть выдан клиенту не позднее, чем через 5 минут после оплаты товара или услуги. Поэтому единственный вариант — установить кассовый аппарат прямо в автомобиле. Понятно, что это должно быть устройство небольших размеров, которое можно безболезненно разместить в салоне машины, где места и так немного.

Отличается от обычной и регистрация автомобильной онлайн-кассы. О порядке постановки онлайн-кассы для такси в 2018, а также некоторых популярных моделях, удобных при использовании в салоне машины, мы расскажем чуть ниже.

Как зарегистрировать онлайн-кассу для таксиста

Кассовый аппарат ставится на учет в налоговых органах. Для этого нужно заполнить заявление, указав данные о самом устройстве: его марку и модель, заводской номер и так далее, а также информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Все это делается через личный кабинет на официальном сайте налоговой.

Регистрация кассового аппарата отличается от обычной. Вместо адреса ведения деятельности вносятся данные об автомобиле — его модель и государственный регистрационный знак. Нужно подтвердить право собственности на машину, указав данные ПТС и свидетельства о регистрации в органах ГИБДД.

При перестановке кассового аппарата в другой автомобиль нужно перерегистрировать и кассовый аппарат. Получается, что наше устройство будет фактически жестко привязано к конкретной машине.

Каким образом кассовый аппарат будет связываться с интернетом из салона автомобиля

Если простую кассу, стоящую в магазине, можно легко подключить в классическому проводному интернету, то с онлайн-кассой, установленной в автомобиле, все немного сложнее. Единственный способ выхода в онлайн — мобильный интернет. Есть два способа сделать это.

Способ первый: переносная точка Wi-Fi в салоне авто. Это может быть что угодно: смартфон, планшет, мультимедийная система самого автомобиля — словом, что угодно. Вы раздаете Wi-Fi и кассовый аппарат подключается к нему для передачи данных.

Плюсы способа: мобильный интернет сейчас есть почти у всех, поэтому не нужна дополнительная сим-карта для кассового аппарата. Просто включаете соответствующую функцию на своем устройстве — и вуаля, можно пробивать чеки и отправлять данные в налоговую.

Минусы: если у мобильного устройства села батарея, вы не сможете передавать данные в налоговую. Выход есть: можно воспользоваться power-банком для зарядки. Или несколькими такими устройствами: чтобы уж точно хватило на весь рабочий день. Если вы «бомбите»после работы или по ночам — тем лучше, можно сориентироваться и держать телефон полностью заряженным.

Способ второй: покупка и установка сим-карты в кассовый аппарат. Большинство онлайн-касс имеют слот для сим-карты для соединения с интернетом по протоколу 2G или 3G.

Плюсы: автономное соединение с сетью. Не нужен Wi-Fi или точка доступа — вы и так будете подключены к сети.

Минусы: нужно заключить договор с сотовым оператором, выбрать тариф и оплачивать эту услугу. Мобильные операторы предлагают бизнесу специальные тарифы, разработанные именно для онлайн-касс.

Что такое оператор фискальных данных

Оператор фискальных данных (ОФД) — это промежуточное звено между кассовым аппаратом и Федеральной налоговой службой. Сначала все чеки в электронном виде попадают на его сервер. Именно ОФД отвечает за их передачу в ФНС и покупателю. Оператор уполномочен налоговыми органами на обработку фискальных данных.

Все официально работающие операторы внесены налоговой в специальный реестр. Полный список опубликован на сайте в разделе. При выборе ОФД убедитесь, что ваш конкретный оператор есть в этом списке.

Реестр периодически обновляется и некоторые операторы уходят, а их место занимают новые. Если ваш оператор лишился права на обработку фискальных данных, вам дается 20 дней на поиск нового. В течение этого времени чеки хранятся на внутренней памяти кассового аппарата — фискальном накопителе.

ОФД берет за свои услуги деньги. Стоимость у всех операторов одинакова — 3000 рублей в год. Для работы нужно заключить договор на обработку фискальных данных. Сделать это можно через личный кабинет на сайте вашего ОФД.

Что такое фискальный накопитель и для чего он нужен

Фискальный накопитель — это внутренняя память кассового аппарата. Он нужен для кратковременного хранения информации. Например, таксист приехал на вызов в глухую деревню, где нет связи с сетью интернет и передача данных невозможна. В этом случае касса напечатает клиенту бумажный чек, а его электронная копия останется на фискальном накопителе.

После того как автомобиль попадет в зону покрытия мобильной сети, электронная копия кассового чека автоматически улетит на сервер ОФД. Также фискальный накопитель нужен, если по какой-то причине прекращено или приостановлено обслуживание у оператора фискальных данных. Максимальный срок хранения информации на накопителе — 30 суток.

Есть несколько моделей фискальных накопителей разных производителей. Их можно купить отдельно, либо в комплекте с самим кассовым аппаратом. Перед покупкой нужно убедиться, что выбранный накопитель есть в реестре, опубликованной Федеральной налоговой службой. Актуальная информация есть на сайте ФНС.

Фискальный накопитель нужно периодически менять на новый. Срок действия ФН — 13, 24 или 36 месяцев. Чем дольше время работы, тем дороже стоит накопитель. Цена устройства на 13 месяцев начинается с 6000 рублей.

Какую онлайн-кассу для такси купить. Цены, характеристики, советы

Если на витрину магазина можно поставить практически любой кассовый аппарат — лишь бы работал, то для установки в салоне автомобиля подойдут далеко не все устройства. Ограниченное пространство, отсутствие электросети напряжением 220 вольт и другие факторы сводят выбор к нескольким моделям. Рассмотрим самые популярные из них.

• Яндекс.ОФД. Состоит из кассового аппарата «Модуль Касса» и фискального накопителя на 13 месяцев. Достоинство устройства в том, что его не нужно нигде регистрировать и заключать никаких договоров. Все это уже сделал за вас оператор фискальных данных — Яндекс.Комплектстоит 22 тысячи рублей, абонентское обслуживание — 1500 рублей;

• — переносной терминал с возможностью приема банковских карт. Соединение с интернетом происходит по технологии 3G. Наличие аккумулятора позволяет устройству автономно работать на протяжении всей смены. Цена комплекта — 28 тысяч рублей;

Источник: https://2balla.ru/onlain-kassy-dlya-taksi-onlain-kassa-dlya-taksi.html

Онлайн касса для такси: правила применения ККТ

В соответствии с 54-ФЗ с 1 июля 2018 года основная часть субъектов предпринимательской деятельности обязаны перейти на обслуживание клиентов с применением контрольно-кассовых регистраторов. На данный момент одним из самых массовых видов бизнеса является перевозка пассажиров на такси.

Даже в маленьких городах присутствует от пяти таких организаций. В условиях кризиса бизнес такси и работа в такси позволяют зарабатывать приличные деньги. Сомнения в том, нужна ли онлайн касса для такси, развенчивают санкции, закреплённые в российских законах.

Работа в тени, с надеждой на возможность договориться и решить вопрос, не приведут к успешному бизнесу.

Сроки перехода на онлайн кассы для такси

Российский закон закрепляет, что ИП и юридические лица, оказывающие услуги населению, обязаны установить онлайн кассы для такси с 01.07.2018. Перевозка людей в такси относится к категории услуг. Льгот и отсрочек по применению ККТ для предпринимателей в данной сфере не предусмотрено.

Где может быть установлена касса

Работа по перевозке пассажиров производится не в главном офисе организации, а непосредственно в транспортном средстве. Согласно действующему законодательству, время между оплатой денежных средств и выводом на печать чека не должно превышать пяти минут. В случае нарушения этого требования, на перевозчика оформляется штраф.

Нужны ли документы на онлайн кассу для такси, чтобы работать водителю, решает собственник организации. Многое зависит от условий, по которым оформлен таксист, и места нахождения кассового аппарата.

Важно! Если перевозка пассажиров производится по предварительному заказу и заказчик имеет возможность получить чеки в главном офисе транспортной компании в течение 5 минут после оказанной услуги, разрешается установить ККР по месту оформления документа.

Единственной законной возможностью для таксистов работы без эксплуатации автономной кассы является деятельность в одном из агрегаторов нового сегмента рынка. В случае приёма заказа на сайт «Яндекс-такси», платёжным агентом становится ООО «Яндекс».

Эта организация получает денежные средства за оказанную услугу, выписывает онлайн-квитанцию и отправляет по адресу электронной почты клиента.

Важно! При регистрации контрольно-кассового регистратора в налоговой инспекции обязательно необходимо указать, что она будет использоваться в автомобиле.

Штрафы за отсутствие онлайн кассы

Штрафные санкции для нарушителей закона установлены в Кодексе об административных нарушениях Российской Федерации. Санкции распределяются на несколько видов: по субъектам и по видам.

По субъектам наложения санкции применяются к индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам. По видам санкции подразделяются на денежные (штраф), превентивные (предупреждение) и запрет на осуществление деятельности (самая строгая мера к злостным нарушителям).

Юридические лица в сфере перевозок подвергаются более серьёзным наказаниям, чем ИП. Наиболее существенным наказаниям подлежат предприниматели, которые не установили контрольно-кассовый регистратор. Если нарушение выявлено в первый раз, индивидуальные предприниматели должны заплатить штраф в размере от 25 до 50 процентов от всей выручки, которая не зафиксирована по кассе.

Юридические лица могут полностью лишиться заработанных денег. По определению суда штраф достигает 100% доходов. При повторном выявлении подобного нарушения в течение года, в отношении виновных выносится запрет на осуществление данной деятельности на 90 дней.

Должностные лица и водители могут быть лишены права занимать определённые должности и осуществлять перевозку пассажиров сроком от одного до двух лет.

Другие нарушения законодательства в сфере ККР связаны с неправильной работой автономной кассы и не являются критическими. За недостоверную работу кассового аппарата с виновной стороны взыскивается штраф в размере до 3000 или 10000 (если это юридическое лицо) рублей. Аналогичным образом наказывается проступок непредоставления, несвоевременного или ошибочного предоставления данных в налоговую инспекцию.

Законодательство в сфере оказания услуг населению предусматривает выдачу клиентам чека или специального бланка строгой отчётности.

Важно! Бланк строгой отчётности, который выдаётся в автомобиле, должен соответствовать требованиям законодательства и включать в себя также сведения о системе налогообложения и форме расчётов, адрес интернет-портала оператора фискальных данных и полное наименование услуги.

В случае нарушения требований закона о выдаче чека или БСО, на виновную сторону налагается штраф в размере 2000 или 10000 (на юридическое лицо) рублей.

Лучшие предложения по цене и качеству

Обзор оптимальных кассовых аппаратов для такси

Из отечественных вариантов автономных касс лучшим является Меркурий 185Ф. Данный прибор наиболее прост в использовании, не требует подключения к интернету, работает на аккумуляторе, который можно дома зарядить на срок до 30 часов. Также аппарат имеет небольшой размер и вес около 400 граммов, что имеет значения для оборудования в автомобиле. Демократичной является цена Меркурия – 13500 – 16000 рублей. При необходимости, есть возможность покупки других моделей Меркурия.

Среди зарубежных аналогов выделяется серия АТОЛ. Единственным недостатком этих приборов для работы в машинах является громоздкость. В остальном аппарат с момента покупки готов для эксплуатации. Преимуществом АТОЛа является встроенный фискальный накопитель, зарегистрированный в налоговой инспекции. Также АТОЛ 90Ф и АТОЛ 60Ф непосредственно направляют сведения об оказанной услуге в налоговую, формируют отчётность и анализируют деятельность всего таксопарка.

Однако лучший вариант автономной кассы для работы такси – модуль-касса «Яндекс. ОФД». Преимуществом данного прибора является включение в него всего, что нужно для функционирования бизнеса. В него встроен фискальный накопитель на 13 месяцев. Компания заключила договор с ОФД, сама перечисляет средства по соглашению и отсылает квитанции клиентам. Цена вопроса – 22000 рублей плюс 1500 рублей каждый месяц за оплату услуг ООО «Яндекс».

Позиции прибыльного бизнеса по перевозке пассажиров на такси изменились после 1 июля 2018 года. С этого времени в автомобилях необходимо устанавливать контрольно-кассовые регистраторы, по которым осуществляются все расчётные операции. За нарушение соответствующего законодательства установлены штрафы и запрет на осуществление предпринимательской деятельности. Однако вступление в силу закона о ККР упрощает ведение бизнеса и выводит пассажирские перевозки из тени.

На рынке предлагаются множество видов ККР, способных удовлетворить самым притязательным требованиям. Автономные кассы системы Меркурий наиболее подходят для работы частным лицам или индивидуальным предпринимателям с небольшим количеством автомобилей.

Для крупных компаний предлагается установка фискальных регистраторов серии АТОЛ. В лучшем положении оказываются таксисты, сотрудничающие с Яндекс и Uber, которым не нужно ничего менять.

Специалисты этих фирм устанавливают собственные приборы в автомобилях, обеспечивают их функционирование и комфортную работу своим таксистам.

Источник: https://onlinekassa.guru/business/nuzhna-li-kkt-taksistam.html

Онлайн-кассы для такси — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Новые поправки в ФЗ-54 обязали всех предпринимателей перейти на кассовые аппараты с фискальным накопителем. Служба такси не стала исключением. Отказ от перехода чреват административной ответственностью. В статье мы расскажем о поправках и о том, какие онлайн-кассы подойдут для службы такси.

Несколько слов о новом порядке

Онлайн-кассы должны иметь встроенный модуль, который называется фискальный накопитель. Он сохраняет все данные об экономической деятельности и направляет их в ОФД. Оператор фискальных данных в свою очередь проверяет их и направляет в ФНС и обратно в онлайн-кассу.

Согласно новому порядку все ИП должны иметь кассу с фискальным накопителем и подключаться к сети Интернет. Более того предприниматель должен выдавать чеки покупателям товаров и услуг на месте. Поэтому новые поправки регламентируют, что кассовый аппарат должен находиться прямо в автомобиле, а не в главном офисе.

Исключением являются только длительные перевозки по заранее согласованному маршруту. Потому что передача средств покупателем услуги происходит в момент подписания контракта.

Новые правила регламентируют и регистрацию касс для такси в ФНС. Для того, чтобы налоговая служба поставила ККТ на учет, вам обязательно потребуется указать адрес торговой точки. В случае с такси это регистрационный номер, марка и модель автомобиля.

Уклонительство от соблюдения новых поправок может привести к серьезным последствиям, о которых мы расскажем ниже. Срок перехода на оборудование нового типа: 01.07.2018.

Чем грозит несоблюдение ФЗ-54?

Предпринимателей, которые не установят онлайн-кассы в такси, ждет административное наказание в виде штрафа. Размеры:

• для ИП и юридических лиц от ¾ до полного заработка за период работы без онлайн-кассы;
• для работников от ¼ до половины доходов.

Причем в первом случае штраф составит не менее 30 000 рублей, а во втором не менее 10 000 рублей. Повторное нарушение может привести к отстранению от работы на срок до 2-х лет для сотрудников или запрету на предпринимательскую деятельность на 90 суток для ИП и юридических лиц.

Как выбрать кассу для службы такси

Выбор ККТ нового оборудования просто огромен. Чтобы понять какую онлайн-кассу подобрать для такси, надо подумать над теми функциями, которые должно иметь оптимальное устройство. Перечислим их:

• Компактный размер и небольшой вес. Онлайн-касса для автомобиля не должна быть громоздкой, ведь в машине просто невозможно разместить крупный аппарат.
• Большая емкость батареи. Подключить ККТ к аккумулятору автомобиля очень сложно, поэтому заряда должно хватать на полный рабочий день.
• Подключение к сети Интернет. Это требование является обязательным для всех онлайн-касс. Однако модели для такси должны подключаться к Интернету по беспроводному соединению.
• Простой функционал. Для работы в такси не требуется касса с расширенным интерфейсом, ведь вы продаете одну услугу. Все, что необходимо — это быстрая работа устройства.

Возможные модели

• Оборудование «Эвотор». Данная компания является одной их самых передовых на российском рынке. Для работы в такси подойдет пятая модель «Эвотор». Это компактный смарт-терминал. Он имеет емкую батарею, которую хватает до 12 часов беспрерывной работы. Удобный сенсорный дисплей сделает работу простой и интуитивной. Онлайн-касса имеет беспроводное подключение к сети Интернет и позволяет синхронизироваться с мобильными устройствами.
• Оборудование «Атол». Если вы ищете бюджетные варианты для вашего бизнеса, то это то, что вам нужно. Присмотритесь к модели «Атол 91Ф». Она имеет компактный размер и простой кнопочный дизайн. Устройства хватает на 8 часов автономной работы. Специальный индикатор поможет своевременно зарядить онлайн-кассу.
• Оборудование «Кассатка». У данного производителя есть множество компактных и эффективных моделей. Одна из них — «Кассатка 7». Небольшая онлайн-касса с емким аккумулятором, которого хватит на 8 часов работы. Устройство подключается к сети Интернет по WI-FI или благодаря SIM-карте.

У нас вы найдете и другие модели, подходящие для размещения в такси. Надеемся, что наша статья поможет определиться с выбором онлайн-кассы.

Источник: https://www.1-ofd.ru/blog/news/onlayn-kassy-dlya-taksi/

Онлайн касса для такси

В июле 2019 года истек дедлайн для установки онлайн касс. Все предприятия, осуществляющие торговлю с физическими лицами, должны установить специальное оборудование — ККМ с блоком ЭКЛЗ, подключенное к одному из провайдеров, осуществляющих обмен данными кассовых накопителей с налоговой.

Сама по себе идея перевести все в «цифру» и иметь полный, постоянный и всеобъемлющий доступ к операциям предпринимателей — очень крутая! Определенно, за этим будущее и в развитых странах все к этому придет. Но то, как она реализована сейчас в России — лично мне не нравится (дополнительная нагрузка на маленькие ИП, вычеты на установку получили в основном более-менее устойчивые компании)

Время для внедрения системы выбрано явно неудачное — пятый год подряд падают доходы населения. Предпринимателям и так приходится туго. И тут власти решили ещё дополнительно залезть им в карман.

Поэтому не удивительно, что многие мелкие ИП проигнорировали требование. А другие и вовсе ушли в «тень».
В этой статье мы рассмотрим установку он-лайн касс для такси

Онлайн кассы для такси в 2019

В такси наблюдается две чёткие тенденции: дальнейшее наступление крупных агрегаторов (Яндекс такси, Uber Ситимобил, Gett, множество не-Московских компаний — Сатурн, Максим, Лидер и тд). Одновременно с этим происходят процессы интеграции — одни игроки скупают других или происходит объединение (Яндекс и Uber, Лидер и РуТакси)

онлайн касса для такси

Все чаще клиенты вызывают такси не по телефону, а в приложении. И все чаще оплата за поездку происходит с помощью пластиковой карт (я писал об этом в книге «Такси как бизнес» еще в 2013)
Но наверняка каждый пассажир заметил: водители того же Ситимобил или Яндекс-такси не выдают чек после поездки! У них вообще нет кассовых аппаратов в автомобиле?

Что это: крупные игроки «занесли» денег в ИФНС и спокойно нарушают?

ФЗ-54 о применении кассовой техники

По ФЗ-54 нужно ставить онлайн кассу (даже в такси). Но нигде не говорится, что она должна быть в каждой машине.

Более того, как будто специально для приложений сделано элегантное исключение — чек можно выдать в бумажном виде, а можно отправить по электронной почте. Все приложения для вызова такси собирают е-мэйлы своих клиентов при регистрации.

Далее, клиент совершает поездку на конкретной машине ИП Абдуллаева, но чек ему приходит от той компании, с помощью которой был сделан заказ (Яндекс, Gett и тд)

Никакого нарушения с точки зрения ФЗ-54 нет

онлайн касса для такси

Итак, закон об онлайн кассах не обязывает выдавать бумажный чек. Возможно отправить его по электронной почте — это нюанс номер один.

Соответственно, все известные приложения (Яндекс-такси, Uber, Ситимобил, Лидер, Сатурн, Максим и тд) используют эту лазейку, потому что имеют базу е-мэйлов своих клиентов, а так же Пользовательское соглашение (вы с ним соглашаетесь в момент установки Приложения).

Поэтому если водитель (собственник или арендатор) работает через одну из перечисленных служб такси, то ему волноваться не о чем — служба такси обо всём позаботилась заранее. Но это не значит, что водитель не несёт расходы на реализацию ФЗ-54.

Их несёт служба такси, она просто зашивает эти расходы в тариф — в тот процент с каждого заказа, который автоматом вычитается с водителя.

Так же не о чем волноваться тем, кто работает со службами автоматизации бизнеса такси
Эти компании не принимают заказы, не нанимают водителей. Они предоставляют собственникам служб такси программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать бизнес — то есть стать этаким аналогом Яндекс-такси в конкретной Кинешме или Биробиджане (куда крупные игроки не придут).

онлайн касса для такси

Их схема выглядит немного более сложно — в маленьких городах такси продолжают заказывать по телефону, с руки и так далее. Поэтому чаще всего кассовый аппарат в схеме присутствует. Однако все равно владелец бизнеса получает солидную экономию за счёт масштабирования. И опять, конкретному водителю беспокоиться не о чем — обо всем позаботилось руководство.

На примере решения от Таксомёт:

Суть в том, что в офис диспетчерской ставится касса (АТОЛ 15Ф) и покупается дополнительный модуль, который интегрируется с ней. Касса подключается к серверу такси через интернет через специальную разработанную ими программу на Android. При завершении поездки сервер такси посылает команду кассе выбить чек (чек отбивается в офисе диспетчерской).

Электронный чек (с QR-кодом) отображается на экране водительского терминала, что допускается 129-ФЗ от 06.06.2019 «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Таким образом, служба такси покупает комплекс Касса+Модуль+3 года обмена данными за примерно 35 тыс.р (АТОЛ-15Ф стоит 7тыс, фискальный накопитель ЭКЛЗ 9,5тыс за три года ну и остальное работы по наладке). Далее начисляется аренда сервера (обычно такие сервисы предоставляют И услуги автоматизации бизнеса такси, то есть создание собственной диспетчерской, И услуги по он-лайн кассе) — 3000р/в мес. И небольшой % с каждого заказа (у Таксомёт — 1р/заказ).

Вы можете сказать, что это все сомнительно: «просто показать QR-код чека на дисплее сотового телефона водителя, на котором стоит приложение» (чтобы клиент мог его сфоткать и получить себе в телефон информацию о поездке). Но это одна из самых последних поправок в ФЗ-54 (датирована 06.06.2019, то есть за 25 дней до истечения официального дэдлайна).

Пруф ниже:

онлайн касса для такси

Как реализовать закон ФЗ-54 маленьким службам такси?

Третий вариант выполнения ФЗ-54 предназначен для совсем небольших компаний и индивидуальных водителей. Как правило это те, кто имеет небольшой автопарк и не подключён к крупным агрегаторам. Или у которых есть своя служба приема заказов — фирма выполняет и заказы агрегаторов, и свои собственные

Источник: https://www.taxi-vopros.ru/onlajn-kassa-dlya-taksi

Онлайн-кассы для такси: когда их следует применять и как выбрать оборудование

Установка ККТ является обязательным требованием для многих категорий бизнеса. Существуют некоторые исключения, при которых можно не применять указанные аппараты. Такая услуга, как перевозка в такси, не включена в этот перечень, поэтому все таксисты обязаны формировать и выдавать кассовые чеки. Нюансы заключаются лишь в сроках начала применения ККТ для разных категорий предпринимателей.

С какого срока нужно принимать ккт в такси

Перевозка пассажиров, осуществляемая на коммерческой основе, относится к услугам. Все организации, деятельность которых связана с перевозками, уже фактически перешли на использование новых онлайн-касс: часть из них установили ККТ к 1 июля 2017, остальные — к 1 июля 2018. Но есть категория таксистов, которые вправе не использовать онлайн-кассы до сих пор.

Официальную отсрочку до 1 июля 2019 года получили ИП на ЕНВД на патенте. Поскольку большая часть зарегистрированных таксистов использует при организации предпринимательской деятельности патентную систему налогообложения, то они обязаны перейти на новый порядок расчетов с 1 июля 2019.

До внесения изменений в законодательство о кассовой технике таксисты по умолчанию были также обязаны выдавать своим клиентам чеки. Освобождены от этого положения были только таксопарки, ведущие деятельность на ЕНВД или ПСН, в парке которых находиться менее 20 автомобилей. При этом в обязательства таксиста входила выдача бланков строгой отчетности (БСО).

Уже с 1 июля 2019 установить кассовый аппарат должны будут все предприниматели, независимо от налогового режима, общего количества машин, а также организационно-правовой формы.

Правила применения ККТ в такси

Где следует ставить кассу — в офисе или непосредственно в такси? Поскольку закон требует пробить чек в момент расчета, то ответ очевиден — ККТ следует применять в автомобиле. Исключение составляют лишь случаи, когда таксопарк заключает официальный договор на транспортировку, в котором детально указывается маршрут, а оплата производится единовременно. Сюда относится аренда корпоративных автобусов и машин — эта услуга предполагает оплату в офисе.

По новым правилам в чеке требуется указывать точный адрес магазина, где была произведена оплата. Если касса установлена в такси, в поле «адрес» пишется марка и модель автомобиля, а также официальный регистрационный номер. Такая же информация будет указываться при регистрации ККТ в Налоговой службе.

Особенности ККТ для такси

На данный момент существует огромный выбор кассовых аппаратов. Поэтому при покупке кассы необходимо учесть следующие нюансы:

1. Максимально компактные габариты устройства. Оборудование не должно быть громоздким — крупный аппарат использовать в автомобиле не получится.
2. Подключение к интернету по 3G/4G или wifi. Выход в глобальную сеть является обязательным условием использования устройства. В случае с такси подойдет только ККТ, поддерживающая беспроводное соединение.
3. Простой функционал. Прием платы в такси — однотипная операция, которая не потребует каких-либо дополнительных возможностей и настроек ККТ. Все, что необходимо учесть — быструю работу устройства и максимальное удобство использования.

Обзор подходящего оборудования

При покупке кассового аппарата для такси стоит обратить внимание на следующие модели, представленные известными производителями:

1. «Атол 91Ф» — компактное  устройство, которое имеет стандартный кнопочный дизайн. Аппарат может работать автономно в течение 8 часов. У модели есть удобный индикатор зарядки, который вовремя сообщит о необходимости подключения к зарядному устройству.
2. Кассы «Эвотор». Для осуществления работы в такси оптимальным вариантом станет 5-я модель этого производителя. Касса представляет собой удобный смарт-терминал, способный работать в автономном режиме не менее 12 часов.
3. «Касатка» — небольшая онлайн-касса с аккумулятором, рассчитанным на 6-8 часов автономной работы. Касса удобно подключается к интернету — в конструкции устройства предусмотрена встройка сим-карты. Оптимальным решением для таксистов станет «Касатка 7», обладающая необходимым функционалом для максимально удобной работы.
4. Кассы «Меркурий» — линейка эргономичных устройств по доступной цене. Стоимость моделей на 3 квартал 2018 начинается от 5700 рублей. Для осуществления работы в такси оптимальным решением станет устройство «Меркурий 180Ф».

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/onlajn-kassy-dlya-taksi-kogda-ix-sleduet-primenyat-i-kak-vybrat-oborudovanie

Онлайн кассы для такси — нужна ли касса таксистам? Нововведения

страница • Блог • Онлайн кассы для такси с 2019 года

Онлайн-касса для такси теперь должна быть в каждом такси, а покупателю нужно выдавать чек после каждой поездки. Каким образом реализовать данное требование согласно 54 Федеральному закону, есть ли возможность как-то обойти правило, расскажем в этой статье.

Большой выбор онлайн-касс по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу для такси в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

получить предложение в каталоге онлайн-касс

Онлайн касса для такси в 2019 году

Согласно внесенным поправкам в законопроект с 1 июля 2019 года все предприниматели оказывающие услуги должны использовать онлайн-кассы. Это правило распространяется на всех, но есть исключения.

Отсрочку получили те предприниматели (ИП) без наемных сотрудников, которые оказывают работы и услуги или продают товары собственного изготовления. Работать без кассы такая категория бизнеса может до 2021 года.

То есть, если таксист ИП без наемных работников, то касса ему не обязательна. Если же у вас ИП с работниками или тем более ООО, то выдача чека обязательна.

Итак, нужны ли онлайн кассы такси для ИП:

• Если ИП сам оказывает услуги перевозки, то отсрочка до 2021 года.
• Если ИП имеет машины, на которых работают нанятые таксисты, то онлайн-касса для ИП в такси нужна.
• Если предприниматель оформляет лицензию, работает с крупным агрегатором и привлекает таксистов ИП, которые работают на своих машинах, то касса не нужна.

Нужны ли онлайн кассы для такси и самозанятых:

• Если таксист ИП переоформился на самозанятого, то касса не нужна.

Нужны ли кассы для ООО такси:

• Если ООО имеет машины и таксистов по найму, то вопрос, а нужна ли касса для такси отпадает, в таком случае она обязательна.
• Если организация работает через агрегатора и привлекает таксистов с их машинами, то онлайн-касса не нужна.

Таким образом, в некоторых случаях такси без онлайн-кассы существовать может. Но если касса нужна, пользоваться ей обязательно, иначе получите штраф.

Особенности применения кассы для такси

Кассовый аппарат должен быть в каждой машине. Фискальный чек должен выдаваться пассажирам сразу после проведения оплаты. Между передачей денежных средств водителю и получением чека должно пройти не больше пяти минут.

Это не распространяется на услугу перевозки людей по согласованным маршрутам, если предварительно был заключен договор на длительный срок, по которому оплата за услугу была произведена единовременно после подписания контракта. В этом случае онлайн-касса устанавливается в офисе организации, где и производится подписание договора.

Согласно регламенту, в момент регистрации кассового аппарата нового типа в ФНС в документации указывается место его установки. Для служб такси в качестве такого места установки прописывается данные автомобиля (марка, модель и регистрационный номер). Эти же сведения фиксируются и в фискальном чеке в поле адреса.

Штрафы за работу без онлайн кассы в такси

Для ИП и организаций, предоставляющих услуги по перевозке пассажиров без онлайн-кассы в такси 2018, предусмотрено наказание в виде административного штрафа:

• для должностных лиц: от четверти до половины размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб.;
• для юридических лиц и ИП: от трех четвертей до полной суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.

При повторном нарушении (осуществление перевозок без онлайн-кассы) грозит дисквалификация на период 1-2 года (для должностных лиц) или остановка деятельности до 90 суток (для ИП и юрлиц).

Какие есть кассы в такси в 2019 году

Для работы по 54 ФЗ есть несколько вариантов, которые могут быть реализованы с соблюдением всех требований. На данный момент онлайн-касса в такси может быть как физической, так и виртуальной:

• Мобильная онлайн-касса в каждой машине — самый простой вариант.
• Установить кассу в офисе, установить программу, которая позволит установить мобильное приложение на смартфон таксистов и синхронизировать данные кассы и приложения, чтобы на экране смартфона после проведения операции отобразился QR-код со ссылкой на чек. Такой способ более сложный, но реализуемый.
• Установить кассовое приложение на смартфоны водителей и укомплектовать каждую машину фискальным регистратором. ФР подключается к приложению и печатает чек. Можно выбрать недорогой ФР и сэкономить.
• Облачные программные решения.

Какую мобильную онлайн-кассу для такси выбрать

В обновленном реестре контрольно-кассовых аппаратов содержится 78 моделей. И этот список постоянно пополняется. Онлайн-касса для такси должна отвечать нескольким требованиям:

• емкость аккумулятора (поскольку подключить ККМ к автомобильной электросети практически невозможно, мощности аккумулятора должно быть достаточно для непрерывной работы в течение многочасовой смены такси);
• размеры и вес (чем компактнее и легче модель, тем меньше места она будет занимать и тем комфортнее будет ею пользоваться);
• удобство применения (простой интерфейс, сенсорный экран и пр.);
• способ подключения к сети (поскольку в автомобиле невозможно организовать проводное подключение к интернету, ККМ должны быть оборудованы модулем для беспроводной связи).

Источник: https://kassaofd.ru/blog/onlain-kassy-dlja-taksi-v-2018-2019

Онлайн кассы для такси с 1 июля 2019 года: отсрочка и правила

С 1 июля 2019 года вступают в силу новые правила по использованию онлайн касс для услуг такси. Госдума 23 мая приняла закон, который добавляет для такси льгот по онлайн ККТ. Информация с учетом всех изменений — в нашей статье.

Онлайн ККТ для такси и таксистов с 1 июля 2019 года

Онлайн-кассы с 1 июля обязательны для всех такси, кроме ситуации, описанной ниже. Так, компании и ИП с работниками с 1 июля должны применять онлайн кассы независимо от режима налогообложения.

То доставив пассажира, водитель должен выдать чек и передать сведения в ФНС через интернет (письмо Минфина от  № 03-01-15/91866).

Однако для услуг такси внесены изменения. Так, чем можно пробить онлайн и передать пассажиру в электронном виде через интернет. Не обязательно это делать на бумаге. Например, так делает популярная служба Яндекс.Такси.

Читайте по теме: Кому нужны онлайн кассы в 2019

Для малого бизнеса льгота по пробитию чека удаленно означает существенную экономию. Так, не надо устанавливать в каждое таки онлайн ККТ. Достаточно иметь одну кассу на предприятие и выбивать чеки удаленно. Новые правила распространяются на перевозки пассажиров и багажа автомобильным транспортом.

Кто освобожден от онлайн касс по услугам такси с 1 июля 2019 года

Что касается услуг такси, то с 1 июля 2019 года нужно бить чек ККТ по каждой поездке. Исключение сделано только ИП без работников. То есть если ИП сам работает таксистом. При этом режим налогообложения по данной льготе не имеет значения.

Таким образом, отсрочка по онлайн кассам с 1 июля 2019 года предусмотрена только для ИП без работников. Они могут не пробивать чеки ККТ и вообще не применять онлайн кассы.

Читайте по теме: Кому необходима онлайн касса

В Школе главбуха малого предприятия появился спецкурс про онлайн кассы с 1 июля. Узнайте прямо сейчас, кому отменили ККТ, а кто должен будет перейти на кассы и как.

Онлайн кассы с 1 июля отменили: полный список

В бухгалтерской программе «Бухсофт» все настроено для работы с 1 июля 2019 года. Сервер онлайн-касс дает возможность быстрой интеграции со всеми крупными операторами. Все платежи по чекам ККТ поступают в программу автоматически: экономьте время и деньги.

Онлайн кассы с 1 июля в бухгалтерской программе

Источник: https://www.26-2.ru/art/354999-onlayn-kassy-dlya-taksi-s-1-iyulya-2019-goda-otsrochka-i-pravila

Онлайн-касса для такси | СБИС

Согласно последней редакции закона 54‑ФЗ, с 1 июля 2019 года онлайн-касса для такси должна стоять в каждом автомобиле, осуществляющем пассажирские перевозки на коммерческой основе.

Зачем нужны онлайн-кассы для такси?

Основная причина – дополнительный контроль над доходами предпринимателей со стороны государства. Сразу после распечатки чека мобильная онлайн-касса для такси должна передать информацию в ФНС.

Однако предприниматели тоже могут извлечь выгоду из сложившейся ситуации. Подключив онлайн-кассы к планшету или смартфону с установленной учетной программой, например, СБИС Розницей, вы получите простое и выгодное решение для автоматизации бизнеса. Так у вас будет подробная отчетность по заказам такси, сотрудникам и движению средств.

Мобильная онлайн-касса для такси является полезным новшеством, внедрением которого нужно заняться как можно быстрее. Предприниматели на ЕНВД и патенте, успевшие купить онлайн-кассы до 1 июля 2019 года, могут получить налоговый вычет в размере 18 000 рублей. Таким образом, затраты на онлайн-кассу можно будет окупить уже в течение ближайших отчетных кварталов.

Нужна ли касса для агрегатора такси?

Если водитель работает с агрегатором, например, с Яндекс.Такси, Gett или Uber, то установка кассы зависит от способа оплаты пассажиром:

• Если поездку оплачивают картой через приложение, онлайн-касса в машине не нужна. Агрегатор сам сгенерирует электронный чек и пришлет его на почту клиенту.
• Если рассчитываются наличкой или картой напрямую с водителем, без кассы не обойтись.

Где устанавливать онлайн-кассу – в офисе или в машине?

Последние изменения к 54-ФЗ приравняли к бумажному чеку предоставление QR-кода для считывания мобильным телефоном, смартфоном и иным компьютерным устройством. Поэтому достаточно установить одну онлайн-кассу в диспетчерской такси или в офисе перевозчика и отправлять на ККТ команду с мобильного приложения, по требованию пассажира показывать для считывания QR-код, в котором содержатся реквизиты чека.

Дополнительные требования к чеку для такси

Начиная с июля 2019 года, фискальные чеки будут единственным документом, подтверждающим оказание услуг. ФНС тщательно проверяет реквизиты каждого чека. В случае с такси в поле адреса места расчетов должен быть указан регистрационный номер, марка и модель авто. Обязательно убедитесь в том, что ваша онлайн-касса печатает правильные чеки, чтобы избежать штрафов.

Какую купить онлайн-кассу для такси?

В качестве онлайн-кассы для такси могут подойти 3 варианта: автономные кассы, фискальные регистраторы и кассы с эквайрингом.

Автономные онлайн-кассы для такси

Простые независимые от компьютера мобильные устройства, работающие от аккумулятора. Это бюджетное решение, но имеет ряд недостатков: маленький и неудобный в работе экран, а также необходимость ручного ввода стоимости услуг.

Рекомендуемые модели:

от 5450 руб.

Плюсы:

+ компактность, вес 390 гр.

+ долго держит заряд (до 3 суток в режиме ожидания)

Минусы:

— низкая скорость печати (27 мм/сек)

от 6750 руб.

Плюсы:

+ надежность

+ работа при отрицательных температурах

Минусы:

— низкая скорость печати (27 мм/сек)

— большие габариты, вес 1 кг.

от 8000 руб.

Плюсы:

+ скорость печати 50 мм/сек

+ компактность, вес 390 гр.

+ легкая замена аккумулятора

+ зарядное устройство, как у любого телефона или планшета на Android

Минусы:

— маленькие цифры на дисплее

— работа только при положительной температуре

Кассы с эквайрингом

Источник: https://SBIS.ru/ofd/54_fz/online_kassa_taxi

Кассы для такси, вендинга и курьеров: как сэкономить по закону

Президент России Владимир Путин подписал закон, который устанавливает правила работы с онлайн-кассами при дистанционной торговле. Новые требования влияют на бизнес-процессы интернет-магазинов, служб такси, вендингового бизнеса, курьерских служб и разносчиков еды и товаров. Все они ставят кассы до 1 июля 2019 года, но могут не выдавать мобильные кассы сотрудникам. Рассказываем, что изменилось для каждой сферы и как новый закон позволяет сэкономить.

Все по порядку:

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — контрольно-кассовая техника (ККТ) нового образца, которую включили в государственный Реестр контрольно-кассовой техники. В корпусе касс стоит фискальный накопитель, который хранит информацию о продажах в зашифрованном виде. Реестр контрольно-кассовой техники на сайте налоговой

Касса отправляет информацию о продажах оператору фискальных данных (ОФД). Эта организация передает информацию с касс в налоговую и отправляет электронные чеки покупателям.

Онлайн-касса печатает и бумажный чек, кроме случаев, когда закон этого не требует — например, при оплате заказа в интернет-магазине онлайн.

О каком законе речь

6 июня 2019 года Владимир Путин подписал закон, который отодвигает сроки перехода на онлайн-кассы для отдельных категорий предпринимателей. Это ИП без сотрудников, которые сами производят товары, выполняют работы или оказывают услуги. Федеральный закон № 129 вносит изменения в правила работы с кассами

Мы писали об этих изменениях в гиде по онлайн-кассам в 2019 году.

Этот же закон установил новые правила работы с кассами для предпринимателей, которые занимаются дистанционной торговлей. Основных правил четыре.

При дистанционной торговле касса может стоять удаленно, вне места продажи. Компания привлекает курьеров, они доставляют и продают товары вне офиса. По закону не нужно выдавать кассу каждому сотруднику, достаточно отправить покупателю электронный чек.

При расчете за услуги вне офиса, на месте выполнения работ, кассу можно использовать удаленно. Когда сотрудники компании выезжают к клиенту, чтобы оказывать услуги, им тоже по закону не нужна с собой касса. Она может стоять в офисе — выдавать бумажные чеки на месте не требуется.

Вместо бумажного чека можно отправить данные об оплате и ссылку на электронный чек. При расчете вне офиса сотрудник компании может не печатать чек. Вместо этого достаточно отправить покупателю на электронную почту или по SMS информацию об операции и ссылку, откуда можно скачать чек. Это не будет нарушением закона.

Можно не выдавать чек, а показать QR-код на экране. Этот способ предоставления чека покупателю подходит при дистанционной и разносной торговле, при расчетах вне офиса. Продавец может предложить покупателю считать код с планшета или смартфона. Так он выполнит свои обязательства, это законно с 1 июля 2019 года.

При дистанционной торговле предприниматели могут установить кассу в офисе и формировать чеки через нее.

Касса для интернет-магазина

Для работы интернет-магазина с 2017 года по закону нужна онлайн-касса. Покупатель выбирает товар на сайте, вводит свои контактные данные и оплачивает. Ему нужно выдать чек и передать товар. Новый закон поменял порядок применения кассы при доставке товара. Разберем на примерах. Об интернет-магазинах в федеральном законе № 54

Оплата онлайн от физического лица: электронный чек. Покупатель переводит деньги через платежный сервис, оттуда их перечисляют на расчетный счет предпринимателя. Владелец интернет-магазина должен выдать покупателю чек — отправить электронный документ на почту или данные об оплате и ссылку на чек по SMS. Предприниматель применяет кассу, но бумажный чек не нужен.

Оплата курьеру интернет-магазина: электронный чек или QR-код. Покупатель заказывает товар и платит курьеру при получении. По новому закону курьеру не нужно носить с собой кассу, она может быть одна — неважно, где она будет стоять. После оплаты покупателю можно отправить электронный чек, другой вариант — показать экран смартфона с QR-кодом.

Оплата курьерской службе: электронный чек выдает служба. Интернет-магазин передает товар сторонней курьерской службе, и она принимает полную оплату. Потом переводит владельцу магазина деньги на расчетный счет. В таких операциях касса нужна только курьерской службе, по новому закону она может стоять в офисе. Интернет-магазину выдавать чек не нужно.

Оплата в точке выдачи: бумажный чек. Покупатель оформляет заказ и приезжает в точку выдачи, платит при получении. Арендовать кассу удаленно нельзя, она должна стоять в точке выдачи, чтобы напечатать бумажный чек.

Оплата через банк от юрлица: без чека. Когда клиенты платят со счета ООО или ИП на расчетный счет владельца магазина, это безналичный расчет. Пробивать и отправлять чек клиенту не нужно. Но если в интернет-магазин обратится сотрудник компании лично, ему нужно будет выдать чек.

Владелец интернет-магазина — ИП без сотрудников, продает товары собственного изготовления: без чека. Предпринимателям без сотрудников, которые торгуют своими товарами, касса по новому закону не нужна до июля 2021 года. Например, женщина печет и продает домашние торты — еще два года может работать без кассы.

Интернет-магазины работают по-старому, кассу для каждого курьера покупать не нужно.

Касса для интернет-магазинов в аренду Устанавливаем кассу в дата-центре, регистрируем в налоговой и помогаем подключить к интернет-магазину. Обновляем за вас программу и меняем фискальный накопитель.

Нужна ли таксисту касса, зависит от того, работает он в найме или сам. Водитель может быть сотрудником автопарка либо работать как индивидуальный предприниматель.

Таксист работает в таксопарке: электронный чек или QR-код. В этом случае деньги принимает компания, и ей нужна касса или несколько, в зависимости от количества операций. Водителю в салоне по новому закону касса не нужна — достаточно показать QR-код на телефоне. Либо чек можно отправить клиенту в электронном виде с кассы, которая стоит в офисе.

Таксист работает как ИП: пока без чека. Если водитель оформил ИП и у него нет наемных работников, касса пока не нужна. Новым законом установлена отсрочка для ИП без сотрудников на два года — до 1 июля 2021 года.

Если водитель работает в таксопарке, достаточно кассы в офисе, если работает как ИП — касса не нужна до 2021 года.

Касса для водителей и кондукторов

Перевозчики с 2019 года используют онлайн-кассы. Они тоже продают услуги дистанционно, поэтому могут выбрать — устанавливать кассы в каждом маршрутном такси и автобусе или только в офисе. Оба варианта возможны по закону.

Небольшому перевозчику выгоднее кассы в автобусах. Перевозчик, который работает на одном-двух маршрутах не в городе-миллионнике, может купить мобильные онлайн-кассы для водителей или кондукторов. Сотрудники будут выдавать бумажные чеки пассажирам и соблюдать закон.

Крупному перевозчику выгоднее схема с удаленными кассами. Перевозчику с десятками маршрутов новый закон позволит сэкономить на установке большого числа касс. Компания может поставить несколько касс в офисе и не печатать чеки в транспорте.

Вместо этого на билете можно печатать уникальный идентификатор, чтобы покупатель мог по нему получить чек. Информация о поездках будет сохраняться на билетном терминале и валидаторе и передаваться на сервер автоматизированной системы оплаты проезда, а оттуда — на онлайн-кассу. Это только один из способов, подробнее мы расскажем о кассах для перевозчиков в следующих публикациях.

Кассы для перевозчиков обязательны с 2019 года, их можно выдавать водителям и кондукторам или ставить удаленно в офисе.

Касса для вендинга

Для вендинга до 1 июля 2019 года действовала отсрочка. К этому сроку владельцы автоматов с товарами должны установить онлайн-кассы. Покупатель выбирает шоколадку или кофе на клавиатуре, платит и получает товар. По закону он должен получить чек.

Новый закон позволяет не оборудовать автоматы кассами, достаточно показать покупателю на экране QR-код. Клиент считывает код с помощью камеры на телефоне и может скачать чек по открывшейся ссылке.

Владелец вендингового автомата устанавливает кассы с 1 июля 2019 года в офисе, на самом автомате показывает QR-код с чеком.

Касса для курьера

С 2018 года курьеры по закону должны использовать онлайн-кассы и печатают чеки при продаже товара. Курьеры могут и дальше носить мобильные кассы или воспользоваться законодательным послаблением — отправлять электронные чеки или показывать QR-код.

Продолжить использовать кассы. Курьер может носить мобильную кассу, как раньше, и печатать чек при оплате товара. Это законно, но уже необязательно.

Отказаться от переносных касс. По новым правилам курьеры могут принимать деньги наличными или носить с собой терминалы для приема банковских карт, а бумажные чеки не выдавать. Чек можно отправить в электронном виде на почту покупателя или прислать данные о покупке и чек по SMS, либо продемонстрировать на экране QR-код со ссылкой. Все три варианта законны.

Касса должна стоять в офисе курьерской службы, курьер может не носить ее с собой. Покупателю отправляют электронный чек или показывают QR-код со ссылкой.

Касса для разносной торговли

Разносная торговля похожа на работу курьерских служб. В обоих случаях товары приносят покупателю, только в случае с разносной торговлей он предварительно ничего не заказывает. Разносную торговлю ведут с тележек в поездах и общественных местах, иногда из баулов в бизнес-центрах.

Изменения здесь те же, что и для курьеров: носить с собой онлайн-кассу и выдавать бумажный чек теперь необязательно. Работники этой сферы могут показывать клиентам QR-код на экране смартфона, сама касса может стоять в офисе.

При разносной торговле нужна касса, но она может стоять в офисе. Работники с товаром могут показать QR-код на экране.

Что нужно знать о новых требованиях к кассам при дистанционной торговле

1. Для интернет-магазинов ничего не меняется, им надо ставить кассу. Курьерам кассы дополнительно теперь не нужны.
2. Таксист-ИП может работать без кассы до 2021 года, а сотруднику таксопарка достаточно показать пассажиру экран с QR-кодом, если касса стоит в офисе.
3. Перевозчики с 2019 года используют кассы, но необязательно в каждом автобусе. Они могут поставить кассы в офисе и, например, печатать средства идентификации на билетах.
4. Владельцы вендинговых автоматов устанавливают кассу с 2019 года в офисе, на самом автомате показывает QR-код.
5. Курьер может не носить с собой кассу, если она стоит в офисе. Тогда он отправляет покупателю электронный чек или показывает код.
6. При разносной торговле тоже обязательна касса только в офисе. Сотрудник с тележкой может показать покупателю код на экране.

Касса для интернет-магазина с точкой выдачи Касса Ф подойдет для фискализации чеков из интернет-магазина и продаж в офлайне. Без абонентской платы за интеграцию с CMS и подключение к сервисам приема платежей.

Источник: https://dreamkas.ru/blog/distancionnaya-torgovlya/

Онлайн-касса для такси в вопросах и ответах: когда переходить, как регистрировать и какую модель выбрать

Скоро во всех такси рядом с видеорегистратором и навигатором появится еще один гаджет — кассовый аппарат. Да не простой, а подключенный к сети интернет — онлайн-касса. Он будет передавать данные о стоимости каждой поездки в Федеральную налоговую службу — в виде электронной копии кассового чека.

Онлайн-кассой уже никого не удивишь. Эти устройства давно применяются в розничной торговле, общепите, даже кофейные автоматы на вокзалах и в торговых центрах уже оснащаются кассовыми аппаратами нового образца. Да и некоторые таксисты уже применяют онлайн-ККТ — те, кто стоит на УСН и ОСНО. Остальные перейдут на нее чуть позже. О сроках перехода, порядке применения и регистрации новой техники читайте в нашей новой статье.

Касса для такси с 2019 года

25.02.2019

С 2017 года все, кто что-то продает, использует кассы с подключением к интернету. Этого требует закон 54 ФЗ.

Заказать кассу

Нужна ли ККМ для такси в 2019 году

Если ИП или компания предлагают услуги, они работают без касс до 1 июля 2019 года. Вместо чеков они выдают квитанцию или товарный чек, если клиент попросит.

Бланки для квитанций заказывают в типографии или покупают в канцелярском магазине, а заполняют от руки в двух экземплярах: один себе, другой клиенту. В документе об оплате указывают:

• данные о предпринимателе — название ИП или организации, ИНН, адрес регистрации;
• дату и название услуги;
• имя и подпись водителя.

Документ об оплате выдают на бланке строгой отчетности. Это значит, что квитанции должны быть пронумерованы, а в пустых полях ставят прочерки. Печать ставить не обязательно.

Ккт для такси: в машине или в головном офисе

Чек выдают в момент оплаты. Так что, если клиент платит наличными во время поездки, то и чек он должен получить сразу. Поэтому аппарат ставят в каждой машине такси.

Исключение — безналичная оплата, например, в агрегаторах Яндекс.Такси или Убер. У них пользователь платит картой через приложение и чек получает на электронную почту. Если водитель не принимает наличные — работает через агрегатора или получает оплату на счет — кассу использовать не нужно.

Касса для такси: особенности регистрации

Кассу регистрируют в налоговой. Можно сделать это по интернету, но для этого нужна электронная цифровая подпись. Мы помогаем ее получить, если вы подключаете услугу «Легкий старт» или пакет услуг «Полет нормальный». В процессе регистрации на сайте налоговой указывают адрес, по которому работает аппарат. В случае с такси пишут, что устройство работает в автомобиле, добавляют марку, цвет и регистрационный номер.

Как работают кассовые аппараты для такси

Касса для такси выдает фискальные чеки и отправляет данные в налоговую. Работает так: клиент оплачивает поездку, водитель выбирает в кассе услугу — перевозка груза или пассажиров, принимает оплату и отдает пассажиру чек, который напечатала касса.

Водитель может считать стоимость поездки по таксометру и вводить в кассу готовую сумму, или выбирает нужные услуги в меню кассового аппарата. В Модулькассе можно добавлять в чек несколько услуг: посадку, поездку в километрах, ожидание и детское кресло.

Модулькасса подключается к интернету и передает информацию оператору фискальных данных, ОФД. Налоговая может запросить сведения у ОФД и сверить их с теми, которые таксист пишет в декларации. Так государство контролирует оборот денег в малом бизнесе.

Какой кассовый аппарат нужен в такси

Место в машине ограничено, поэтому касса должна быть компактной и беспроводной. Модулькасса работает от аккумулятора 48 часов и на одном заряде печатает до 500 чеков. Заряжается на 100 % за 40 минут. Устройство подключается к интернету по вай-фаю или через сим-карту.

У Модулькассы сенсорный экран диаметром 5,5 дюймов, как у айфона. Аппарат по размеру чуть больше, чем обычный смартфон и его можно держать одной рукой или закрепить на приборной панели.

В кассе Модульбанка встроена камера, которая работает как сканер штрих-кодов и кьюар-кодов. Его можно использовать, чтобы считывать дисконтные карты постоянных клиентов или рекламные флаеры.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как подключить кассовый аппарат для такси в 2019 году

Чтобы начать работать с кассой, ее регистрируют в налоговой и заключают договор с ОФД. Для регистрации в налоговой нужна электронная цифровая подпись. Раньше закон обязывал предпринимателей заключать договор с сервисным центром, но теперь это необязательно.

Мы предлагаем услугу «Легкий старт»: получаем цифровую подпись, заключаем за вас договор с оператором фискальных данных и регистрируем кассу в налоговой. Если у вас возникнут вопросы, отвечаем в чате на сайте и по электронной почте. Для пользователей платных тарифов работает техподдержка по телефону, а еще мы привезем подменную кассу, если основная сломается.

Как купить ККМ для такси

1. Оставьте заявку на сайте

Оставьте свой номер телефона на сайте. Мы перезвоним, расскажем об условиях обслуживания, подберем тариф и узнаем данные для договора.

2. Получите кассу у курьера

Мы бесплатно доставляем кассовые аппараты в 93 города России. В Москве вы получите кассу через три дня, в регионах — через неделю. Курьер привезет заполненные документы, их останется подписать.

3. Зарегистрируйте аппарат в налоговой

С электронной подписью и договором ОФД онлайн-кассу можно зарегистрировать по интернету за полчаса. Мы дадим инструкции, как это сделать. Или сделаем сами при выборе услуги «Легкий старт».

Заказать кассу

Источник: https://modulkassa.ru/blog/base/kassa-dlya-taksi

Онлайн касса для такси в 2019 году Пора покупать или не торопиться

Онлайн касса для такси в 2019 году

И с каждым днём всё меньше становится сомневающихся в том, что в июле 2019-го года вступит в силу требование обязательного наличия онлайн касс в салоне автомобиля такси.

Онлайн кассы для заказов от агрегаторов (Яндекс Такси, UBER, Gett и пр.)

Таксистов обслуживающих заказы агрегаторов интересует вопрос: заставят ли их, получающих заказы от Яндекс Такси, UBER, Gett и других подобных агрегаторов, приобретать и устанавливать в своих автомобилях онлайн кассы.

Не хочу вас огорчать, но скорее всего заставят. Во первых,  подумайте сами, если с прохождением безналичной оплаты за услугу легкового такси ещё можно как-то выкрутиться без ККТ, то при оплате наличными без онлайн кассы ну ни как не обойтись.

И во вторых, что прикажете думать о законодателях принявших закон об обязательном применении ККТ в такси и выводящих из под действия принимаемого закона самых платёжеспособных игроков этого рынка? У наших слуг народа авторитет и так ниже плинтуса, а тут ещё подставляться из-за агрегаторов, пусть и весьма богатых. Хотя после повышения ими пенсионного возраста, сомнения в отсутствии у депутатов и членов правительства совести и элементарного чувства самосохранения, превращаются в уверенность. Но всё же надеюсь, что они не конченые мерзавцы.

Как требование оформления оплаты за проезд через кассовый аппарат скажется на перевозчиках

На сегодняшний день более трети всех заказов такси проходят через многочисленных агрегаторов. Самые раскрученные, это Яндекс. Такси, Gett, UBER, Максим и Везёт. Не являясь перевозчиками, а предоставляя информационные услуги, проблема онлай-касс на прямую их не коснется. Она полностью ляжет на так называемые фирмы подключашки или таксопарки на табуретах. Вопрос в том, возьмут ли подключашки на себя эту ответственность. Скорее нет, чем да. Так что у водителей такси есть три выхода:

1. Оформлять ИП, купить кассу и работать по закону.
2. Уходить в нелегалы и работать от проверки до проверки в надежде, что не поймают
3. Сменить род деятельности

Правда есть ещё один вариант – фантастический. Это вернуть ситуацию на несколько лет назад, до того момента, как эффективные “экономисты” и “управленцы” новой формации из правительства и Гос.

Думы, сунули свой длинный дилетантский нос в бизнес такси, тем самым практически уничтожив то, что нарабатывалось десятилетиями.

Когда деятельность такси была лицензируемой, таксопарки кроме табуретов имели всю необходимую базу и инфраструктуру, а водители работали по найму со всеми вытекающими правами и обязанностями. Но к сожалению фарш невозможно прокрутить назад. Так что вперёд, за кассовыми аппаратами.

Требования к онлайн кассам в такси с 2019

Подбирать онлайн кассу в 2019 г. стоит с помощью специалистов торгующих ККТ, исходя из потребностей бизнеса и заложенного бюджета.

Обычно компании продавцы контрольно-кассовой техники не только консультируют при покупке, но и помогают в настройке ПО, установке и подключению онлайн касс к бортовой сети автомобиля.

Учитывая специфику работы такси, необходимо обязательное наличие в онлайн кассе GSM-модуля, потому что одного Wi-Fi будет недостаточно. Тем более, что наличием Wi-Fi модуля в приобретаемой онлайн кассе, можно пренебречь в целях экономии.

Регистрация онлайн кассы в такси

После покупки онлайн кассы, её необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции по месту регистрации ИП. И вот здесь необходимо учитывать, что при регистрации кассы используемой в такси, указывается гос. номер автомобиля, в котором регистрируемая онлайн касса будет установлена.

Данная информация будет отражаться в кассовых чеках. Так что перемещение онлайн кассы из автомобиля в автомобиль, возможно только после внесения изменений в регистрационные данные.

По сути каждый раз придётся проходить процедуру регистрации с внесением изменений в программное обеспечение онлайн кассы.

Если чеки через кассу,  что тогда с БСО

Если совсем коротко – ничего. В принципе кассовый чек, это тот же самый БСО при оформлении которого все необходимые сведения передаются в фискальные органы в режиме онлайн.

Но выбрасывать неиспользованные бланки строгой отчётности не стоит. Оставьте их себе на долгую память. Чем чёрт не шутит, если лет через сто, та фирма, БСО которой у вас имеются в наличии, будет ещё существовать и процветать, то ваши потомки смогут реализовать их по весьма приличной цене, в качестве антиквариата.

Выбираем онлайн кассу для такси

Сегодня выбрать онлайн кассу для установки в такси не составляет большого труда. Тем более, что отменено требование обязательного обслуживания ККТ в той компании, в которой онлайн касса была куплена. Вы можете купить онлайн кассу через интернет по устраивающей вас цене, а заключить договор на её обслуживание в ближайшей к вам компании специализирующейся на обслуживании и ремонте контрольно кассовой техники.

Дополнительная информация:

05.04.2019 Зарегистрирован законопроект предлагающий до 1 июля 2021 года продлить срок неприменения контрольно-кассовой техники (ККТ) для ряда индивидуальных предпринимателей (ИП). В том числе и в такси.

“Установить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года”, – говорится в документе.

17.04.2019 Данный законопроект принят в первом чтении.

Источник: https://www.taxopark.com/zakonodatelstvo/onlajn-kassa-dlya-taksi-v-2019-godu/